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* * EXCEL单元格格式 在使用EXCEL时，最常见的对话框应该就是“单元格格式”。 打开“单元格格式”有两种方式： 1.选中单元格（区域），执行“格式→单元格”命令 2.选定单元格右击鼠标，选“设置单元格格式”选项。 2009-8-4 * EXCEL单元格格式 EXCEL单元格格式-数值 数值：可以选择单元格内输入的数值的格式 我们日常工作中输入长数据时经常遇到显示不全的情况，那是因为在Excel默认情况下，当单元格中输入的数字位数超过11位（不含11位）时，系统将以“科学记数”格式显示输入的数字；当输入的数字位数超过15位（不含15位）时，系统将15位以后的数字全部显示为“0”。这样一来，如果我们要输入身份证号码（15位或18位），身份证号码就不能正确显示出来了。此时，我们就需要将单元格设置成“文本”才能整齐显示。 注意：一旦选择了“文本”，那么你输入什么就会显示什么，在“文本”格式下单元格是不能使用公式的。 EXCEL单元格格式-数值 EXCEL单元格格式-数值 小技巧： 如果要输入的一组数据的前几位都是一样的，比如身份证号码的前6位，是省、市、区（县）的代号（如“420104”等），如果持证人是同一区（县）的，输入这样的的身份证号码，可以让“数字”标签帮你减轻输入的工作量：选中需要输入身份证号码的单元格（区域），打开“单元格格式”对话框，进入“数字”标签，在“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入：“420104@，确定退出。以后输入身份证号码7位及以后的数字（如“198903040611”）后，系统会自动在前面加上相应的代码，形成完整的身份证号码（如）。 EXCEL单元格格式-对齐 选中“缩小字体填充”后，当单元格中容纳不下数据时，系统会自动将数据缩小排列 选中“自动换行”后，当单元格中的文本一行容纳不下时，系统会自动将文本转行排列 选中“合并单元格”后，可以将选中的多个单元格合并成一个单元格 快速输入一批相同的数据 1.选中区域 2.输入数据 3.按ctrl+enter 制定窗格（单元格）所在的行或列进行冻结后，用户可以任意查看工作表的其他部分而不移动表头所在的行或列，这样较方便用户查看表格末尾的数据。也就是冻结线以上或是冻结线以左的数据在进行滚动的时候位置不发生变化。 拆分窗口可以把EXCEL拆开成为四个（或两个）窗口显示，以方便同时更改前面或后面的内容。因为在制作比较大的表格时，能看到前面的内容时但看不到后边内容，能看到上边内容时看不到下边内容， 有了窗口拆分就可以方便地解决了这个问题。 冻结和拆分窗格 EXCEL功能运用-排序 在排序之前，要选择排序的区域，通常情况下，要选择所有的列一起排序，那就选择一整行。所以通常情况下要选择n行。 选择好区域以后，选择“排序”，在排序条件中，指定某一列，这样排序的结果就是一整行都跟着一起上下移动。 1.一般排序（对表格中某一列进行排序） 升序（按字母顺序，数字由小到大，日期由前到后排序） 降序（按反向字母排序，数据由大到小，日期由后到前） 2.菜单排序（选中整个表格，选择主要关键字和次要关键字进行排序） 主要关键字：优先选择排序的选项 次要关键字：在前一选项得出结果相同的情况下选出次要选项 数据--排序（Alt+D) 3.自定义排序 如果想按“职位”来排序，如先后顺序是“经理、主管、店长、导购员”，用以上两种方法都不能实现，这时需要用到自定义排序 1.选中“职位”所在列，选择“数据”--“排序” 2.在弹出的排序窗口中，在次序选择“自定义序列” 数据--排序（Alt+D) EXCEL功能运用-筛选 筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。Microsoft Excel 提供了两种筛选区域的命令： 自动筛选，包括按选定内容筛选，它适用于简单条件。高级筛选，适用于复杂条件，与排序不同，筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。 Excel 筛选行时，您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印，而不必重新排列或移动。 自动筛选 使用“自动筛选”命令时，自动筛选箭头 显示于筛选区域中列标签的右侧。 您可以使用自定义自动筛选，以显示含有一个值或另一个值的行。您也可以使用自定义自动筛选以显示某个列满足多个条件的行，例如，显示值在指定范围内的行。 高级筛选 “高级筛选”命令可像“自动筛选”命令一样筛选区域，但不显示列的下拉列表，而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件。条件区域允许根据复杂的条件进行筛选。 EXCEL功能运用-数据透视表