EXCEL培训课件(修改稿).pptVIP

奇瑞汽车有限公司人力资源部 EXCEL让工作更便捷 综合管理部：李永茂 研 讨 大 纲 Excel基础知识 EXCEL函数综合运用实例 Excel函数用法 请点击 请点击 请点击 Excel图表魅力 请点击 Excel辅助选项－提高工作效率 节约时间、提高效率－快速输入数据 学会授权，Excel做得比您更快更好！ 不以规距，不成方圆－有效性用法 请点击 请点击 请点击 Excel操作，键盘有话说－快捷键用法 请点击 人非圣贤，孰能无错－出错信息详解 请点击 亲爱的你能为我保密吗？－Excel保护与加密 请点击 学习Excel之感想 Excel简介 分组显示使您的数据层次更加清晰 Excel浑身是宝－其他功能简介 请点击 请点击 请点击 请点击 Excel简介 Excel是Microsoft公司的第一个应用软件产品并在此基础 上形成了Office套件，我们来看看以前的Excel版本。 Excel 的功能 数据共享、程序开发 简单动画、协同办公 提高效率、潜力无限 图表演示、统计分析 辅助计算、报表分析 制作表格、表单应用 简单举例:快速输入数据 要想快速输入数据，那么我们就需要尽量少用鼠标，尽量用键盘完成所有操作： 鼠标双击单元格=F2 在一个区域内逐一输入数据：鼠标点？“←↑→↓”移动？ 更好的方法：TAB与ENTER 移动单元格 复制单元格 插入单元格 调整行列间距：逐一调整、统一调整；手动调整、自动调整；隐藏 当表格数据太大，数据和标题不能在同一个屏幕显示的可采用冻结窗口 重复输入：填充柄 或 CTRL+D/R 或 选定区域→输入一个→ctrl+enter 单元格内换行：ALT+ENTER 众所周知：在单元格内输入一月、二月，然后再用鼠标一拉，三月、四月就会出来了，但能不能实现，输入科室任一人员，就可以拉出所有人员？输入一个科室名称就可以拉出所有科室名称？（自定义序列） 假如有几千人，要输入性别，能否输入1，就出来男，输入2，就自动出来女?（自定义格式） 数据有效性（数据验证） 当您让别人给您填写资料时，老是不能按您的要求填写，更有甚者，会把您的表格乱改一通，比如您让别人填写个人简历，其中性别一栏共有以下内容： 男、帅哥、男性、man、GG 女、靓女、超女、女性、MM、PLMM 晕，让我如何统计分析？ 快捷键用法 鼠标凭借着其简单操作，越来越多的代替了键盘的功能，甚至有人鼠标坏了就用不了电脑了，但简单≠简便，键盘许多操作是鼠标永远无法比拟和代替的，主要体现在其快捷、方便。 例如：较大数据的选择，快速保存，快速定位，快速查找、快速计算、插入删除单元格及行列等 条件格式 保护与加密 当您的文件不想被别人打开时…… 当您的公式不想被别人看到时…… 当您的单元格不想被别人选择时…… 当您的文件格式和布局不想被破坏时…… 捍卫自己的劳动成果运动开始 出错信息 他们都代表不同的错误类型： ####、#DIV/0!、#VALUE!、#REF!、#N/A、#NAME?、#NUM!、#NULL！ 其他功能简介 Excel中“到期提醒”功能的妙用　　如果从事合同管理工作，有近万人的合同需要定期进行续签，那么，就得每天翻阅“合同台账”来寻找“到期”的合同——实在是太麻烦了！用Excel建立一本“合同台账”是不是方便得多？方法是：用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现合同“到期”自动提醒。 注：同类用法还有生日提醒、领导干部续聘、应聘人员面试安排、甚至工作安排等等 “宏”及简单VBA编程 对于会用Excel的人来说，知道“宏”这个概念的应该不在少数，但真正用过的，恐怕少之又少！因为大家都觉得这东西是编程的东西，我没学过编程我怎么可能会用呢？ 其实，这种想法是错误的，宏就是专门给不会编程的人用的，会编程的不需要用宏，直接写代码，一起来领略一下宏的功能…… Excel图表魅力！－在PPT中插入动态图表 Excel图表魅力！－在PPT中插入动态图表 www.C 奇瑞汽车有限公司人力资源部 休息5分钟 下一节：函数 Excel 函数用法 www.C 奇瑞汽车有限公司人力资源部 函数及公式概念介绍 函数的综合应用举例 常用函数表达式 请点击 请点击 请点击 自定义函数 请点击 什么是函数 Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以求和函数SUM 为例，它的语法是SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括