常用办公硬件使用和维护---扫描仪.pptVIP

办公自动化 定义：办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。 意义：通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。 办公自动化系统具备六项功能 ①文字处理：包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。 ②文件管理：包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。 ③行政管理：包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。 ④信息交流：OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息，已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。 ⑤决策支持：OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。 ⑥图像处理：包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。 软件是办公自动化的灵魂 硬件是实现办公自动化的保障 （1）不要经常插拔电源线和扫描仪的接头 （2）不要随意热插拔数据传输线 （3）不要中途切断电源 （4）长时间不用时要切断电源 （5）不要在靠窗位置使用扫描仪 （6）放置物品时要一次定位准确 （7）不要在扫描仪上放置物品 （8）定期进行机械部分保养 图像输入----扫描仪 步骤1：放置文稿，与图片扫描相同； 四、扫描仪的使用 三）、将平面文稿扫描成TXT文档 步骤2：双击桌面“丹青中英文文件辨识系统”图标 ； 进入界面 步骤3：执行“文件/扫描仪设定”命令。第一次使用OCR 要对扫描仪进行选择； 图像输入----扫描仪 四、扫描仪的使用 三）、将平面文稿扫描成TXT文档 步骤4：点击扫描，进入EPSON扫描界面； 步骤5：点击“预览”进行预扫，然后进行扫描设置； 图像输入----扫描仪 四、扫描仪的使用 三）、将平面文稿扫描成TXT文档 步骤6：扫描完，关闭EPSON扫描界面，回到丹青中英文 文件辨识系统界面，扫描的文字以TIF格式在辨 识系统界面中显示； 步骤7：进行“倾斜校正”。； 图像输入----扫描仪 四、扫描仪的使用 三）、将平面文稿扫描成TXT文档 步骤8：按住鼠标左键在文字图像中按辨识顺序拉取识 别框，然后点击工具栏上的“辨识”图标，进行文 字识别； 图像输入----扫描仪 四、扫描仪的使用 步骤9：校对文稿。 A、按下编辑工具箱“疑问字浏览”； B、使用“疑问字浏览”工具在第一个疑问字上点下， 并出现“候选字”窗口中选择正确的字； C、若找不到，可正常输入法输入； 三）、将平面文稿扫描成TXT文档 步骤10：保存，指定路径，选择存档类型（TXT）； 图像输入----扫描仪 四、扫描仪的使用 四）、完成图文并扫 【任务情境4】： 办公室陈主任交给小方几本杂志，要小方把其中几篇图文混排的文章输入电脑，作为一般可编辑资料保存，最好保留原来的排版。小方心想，如果先扫图片，再扫文字，再到Word中进行重新编排，这样非常繁琐。扫描仪是否可以图片、文字一起扫描，提高效率呢？ 【任务解析】：图文并扫进计算机的关键是设别后的保存格式必须是RTF（丰富文本文件）。 所以使用的识别软件是否支持自动分析图文功能。 图像输入----扫描仪 四、扫描仪的使用 四）、完成图文并扫 步骤1：放正文稿，这步很重要； 步骤2：双击桌面的“HP解决方案中心”，启动扫描软件； 步骤3：在“HP解决方案中心”对话框中，选择“扫描文档”； 图像输入----扫描仪 四、扫描仪的使用 四）、完成图文并扫 步骤4：在“扫描文档”对话框中，选择“将文本OCR扫描到 RTF文档”； 步骤5：确定“扫描文件名”和“保存位置”； 步骤6：截取扫描范围； 步骤7：点击“完成”，进行扫描，等待“正在处理页”工作 完毕； 步骤8：打开扫描后的RTF文档，就可以看到图片和可编 辑的文字同时存在文档中； 图像输入----扫描仪 五、扫描仪的