Excel常用函数在工作中应用.pptxVIP

Excel常用函数在工作中的应用闵华荣2016年1月3日;Excel函数概述;Excel函数公式编写规则;Excel函数公式一般格式;学习Excel函数公式解决问题的简要方法;你的Excel函数水平有多高？;一、函数名称：IF;IF函数应用实例一;IF函数应用实例二; 在“比例”单元格内输入： 方法1、以单“人员类别” =IF(G12=在册,IF(M12=3000,0.5%,IF(M12=5000,1.0%,IF(M12=10000,1.5%,2.0%)))) 对在册党员有效，对离退休和家属党员无效。 方法2、以双“人员类别” =IF(OR(G38=“家属”,G38=“下岗”),“”,IF(G38=“离退休”,IF(M38=5000,“0.5%”,“1.0%”))) 对家属、下岗和离退休党员有效，对在册党员无效。 方法3、以多“人员类别” =IF(G12=在册,IF(M12=3000,0.5%,IF(M12=5000,1.0%,IF(M12=10000,1.5%,2.0%))),IF(OR(G12=家属,G12=下岗),,IF(G12=离退休,IF(M12=5000,0.5%,1.0%)))) 。 对在册党员、家属、下岗和离退休党员均有效。 2、党费缴费比例及金额自动充填计算案例 ;说明： 1、如果采用方法1和方法2，则需依据当前人员类别，输入相应的函数公式。不可将方法1或方法2复制到整个表的“比例”栏，否则报错：显示为FALSE。 2、方法3可适用整个工作表，可将方法3复制到整个表的“比例”栏。 原因是： 在方法1和方法2的函数公式中，没有包涵所有人员类别。因IF函数在指定单元格中找不到设定的人员类别参数而报错。而方法3函数公式的参数设置涵盖了整个工作表，因此更适用。 ;1、1934年9月30日前出生增100元； 2、1934年10月1日—1939年9月30日期间出生增60元 第一列：=IF(D4=,0,IF(D4=DATE(1934,9,30),100,0)) 第二列：=IF(D4=,0,IF(AND(D4DATE(1934,9,30),D4=DATE(1939,9,30)),60,0)) 二列合一：=IF(D39=,0,IF(D39=DATE(1934,9,30),100,IF(D39=,0,IF(AND(D39DATE(1934,9,30),D39=DATE(1939,9,30)),60,0)))) 3、根据出生年月日自动判定增加离退休费案例 ;IF函数应用实例四;公式1：条件降序 =IF(C4=85,优秀,IF(C4=74,称职,IF(C4=60,基本称职,不称职))) 公式2：条件升序 =IF(C4=59,不称职,IF(C4=74,基本称职,IF(C4=84,称职,优秀))) 公式3：条件乱序（报错） =IF(C6=59,不称职,IF(C6=84,称职,IF(C6=74,基本称职,优秀))) 原因： 若“条件”属序列关系，则必须采用升序或降序设置IF函数公式，乱序则出错。 因为函数公式运行规则是：自左到右，即先执行IF(C6=84,“称职”……），再 执行IF(C6=74,“基本称职“……），而C6=84就包括了C6=74，犯了逻辑错 误，因此不显示60～74成绩区间的“基本称职”。;设置IF函数公式注意事项： 1、要使IF函数公式适用于整个工作表，其采用的条件关键词， 必须涵盖整个工作表。 2、嵌套的层次关系要明晰，并符合IF函数公式的格式要求。 技巧是： 1、以第一个IF，按函数格式逻辑关系进行审核，然后审核第 二个IF，经此类推。 2、用鼠标在编辑状态栏内选中整个公式（同一级成对的括号为 同色），由内向外以左、右括号成对判定其位置是否正确。 5、IF函数嵌套逻辑关系图 ;二、函数名称：COUNT、COUNTA、COUNTIF;COUNTIF函数应用实例一;3、以1960年1月1日为时间节点，统计全队职工： 1）1960年1月1日(不含)以前参加工作的职工人数： =COUNTIF(AG$4:AG$373,1960/1/1) 2）1960年1月1日(含)以后参加工作的职工人数： =COUNTIF(AG$4:AG$373,=1960/1/1) 注意： 1、单元格区域使用了混合引用（O$4:O$375），即行为绝对引用，列为相对引用，目的是为了输入方便快捷，因行数较多，拖动选择很费事，通过复制粘贴，再更改所需列标字母即可。