Excel图表处理和数据管理.pptVIP

　图表处理 1、了解Excel图表的组成元素 2、了解Excel的图表类型和图表功能 3、掌握图表的制作过程 4、掌握图表的修改方法 概述 Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形，还可以生成自定义图表。 Excel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定义符号，设置字体、字型等 61 认识Excel图表 图表组成 数据点：本质上就是源工作表中的一个单元格的数据值的图形表示。 数据系列：绘制在图表中的一组相关数据点。 　　自动生成公式：SERIES(图例说明，X轴上的分类标记，该系列的数据点的值对应的单元格，数据系列的编号) 6.2 图表类型 处理方式：嵌入式图表和图表工作表 嵌入式图表是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表中的数据. 6.2 图表类型 图表工作表图表与源数据表分开存放，图表放在一个独立的工作表中，图表中的数据存在于另一个独立的工作表中 6.2 图表类型 Excel的图表类型： 从大类上讲，Excel 2000和Excel XP的图表可分为两种类型，即标准类型和自定义类型。 标准类型提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形种类，大约14种类型。 自定义类型有对数图、折线图、蜡笔图等不少于20种类型。 6.2 图表类型 1、Excel标准图表类型 面积图 面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度。 6.2 图表类型 柱形图 柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化 。 6.2 图表类型 条形图 条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心时间。 6.2 图表类型 折线图 折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋势比较有用 。 折线图表示数据随时间而产生的变化情况。折线图的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等。 6.2 图表类型 饼图和圆环图 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。 饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。 6.2 图表类型 2、自定义图表类型 除了上述十多种标准类型的图表之外，Excel还提供了约20种的自定义图表类型，它们是一些基于标准图表类型的内置图表类型。 这些内置图表类型包含许多附加的格式和选项，如图例、网格线、数据标志、次坐标轴、颜色、图案、填充以及不同图表项的位置选择等，以满足不同用户的需求。 6.3 图表的建立 1、图表建立案例 【例4.1】某录像带租借店经营以下几种类型的录像带：武打片、爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统计各类录像带的利润，并以饼图来表示各类录像带的利润比例。 第一步骤：建立数据表 6.3 图表的建立 步骤二：选择图表类型 选择“插入”|“图表”菜单命令。从弹出的向导中选择需要的图表类型。 6.3 图表的建立 步骤三：选择图表数据系列 6.3 图表的建立 步骤四：修改图表格式 6.3 图表的建立 指定图表位置 6.3 图表的建立 最终建立的饼图 数据管理 1、掌握数字与汉字排序的区别 2、掌握EXCEL排序的方法 3、理解条件区域 4、掌握数据筛选的方法 6.5 数据排序 1、排序规则 数字排序规则 字母排序规则 逻辑值排序规则 汉字排序规则 汉语拼音序 按笔画排序 2、排序方式 升序 降序 6.5 数据排序 3、排序案例 【例5.1】某班某次期末考试成绩如图（a）所示，已经计算出了每位同学的平均分，现需得出一个名次表，即从高分到低分的成绩表，以便为前3名同学发奖学金。 6.5 数据排序 按日期排序 6.5 数据排序 按汉字笔画排序 6.5 数据排序 自定义排序 有时需要按人为指定的次序对某些资料排序。 【例】某大学有7个学院，每个学院的基本情况如图所示。 6.5 数据排序 方法 建立自定义序列 在排序对话 框中，通过“选项”指定建立的序列为排序依据。 6.6 数据筛选 1、概念 数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 。 2、Excel的数据筛选方式 1、自动筛选 自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简单的操作，就能够筛选出需要的数据 。 2、高级筛选 高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的复杂筛选。 6.6 数据筛选 3、自动筛选 案例 某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立的，