EXCEL在会计中应用.docVIP

EXCEL电子表格在会计中的应用 一、常用的电子表格软件 常用的电子表格软件： 1、windows操作系统下：微软的excel、金山的wps电子表格； 2、Mac操作系统下：苹果的Numbers,该软件同时可用于IPad等手持设备； 3、专业电子表格软件：Lotus Notes; 4、第三方电子表格软件：Formula One。 其中微软的Excel软件目前已经广泛应用于会计、统计、金融、财经、管理等众多领域。 二、电子表格软件的主要功能 电子表格软件的主要功能有建立工作簿；管理数据；实现数据网上共享；制作图表；开发应用系统。 例1、（多选）下列属于电子表格软件的主要功能有（）。 A、建立工作簿 B、管理数据 C、实现数据网上共享 D、制作图表 答案：ABCD 例2、（单选）在Excel中，光标处在C4地址中，说明该光标位于工作表（）。 A、第C行，第4列 B、第4行，第3列 C、第3行，第4行 D、第2列，第3行 答案：B 三、会计软件的启动与退出 例3、（判断） 每次启动Excel2003时，系统将自动建立的第一个新工作簿，文件名为Book1.xls。（） 答案：√ 例4、（单选）Excel2003中，关闭当前工作簿但不退出Excel，不能实现这一操作的是（）。 A、使用Ctrl+F4快捷键 B、在“文件”菜单中选“关闭”命令 C、在“文件”菜单中选“退出”命令 D、单击该工作簿窗口的关闭按钮 答案：C 四、Excel软件的用户界面 例5、（单选）（）用于显示当前单元格的名字和当前单元格的内容。 标题栏 B、菜单栏 C、地址栏 D、编辑区 答案：D 五、Excel文件的管理 Excel文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改与删除等工作。 例6、（单选）给Excel文件加上读写权限，进行加密设置，应采用的操作是（）。 A、在“另存为”对话框中，打开“保存选项”对话框设置 B、通过“审阅”页签下的“保护工作表”命令进行设置 C、通过“审阅”页签下的“保护工作簿”命令进行设置 D、通过“属性”对话框进行设置 答案：A 例7、（判断）使用“快速访问工具栏”中的“关闭”按钮，可关闭当前Excel文件，Excel软件仍在运行，可通过快捷键“Ctrl+O”创建新工作簿。（） 答案：× “Ctrl+O”打开 “Ctrl+N”新建 六、数据的输入 数据的输入分为数据的手工录入、单元格数据的快速填充和导入其他数据库的数据。 例8、（单选）下列对某一单元格的操作中，可以使单元格变为“输入”状态的是（）。 A、左键单击单元格 B、将光标移到单元格 C、左键双击单元格 D、右键单击单元格 答案：C 例9、（单选）在单元格中输入数值和文字数据，默认的对齐方式是（）。 A、全部左对齐 B、全部右对齐 C、分别为左对齐和右对齐 D、分别为右对齐和左对齐 答案：D 例10、（单选）在Excel中，数字型数据可以（）的操作进行填充有序数列。 A、拖动单元格 B、按Ctrl+拖动单元格 C、拖动填充柄 D、按Ctrl+拖动填充柄 答案：D 七、数据的编辑 数据的编辑包括数据的复制、剪切、粘贴、查找与替换。 复制的快捷键：Ctrl+C 剪切的快捷键：Ctrl+X 粘贴的快捷键：Ctrl+V 查找的快捷键：Ctrl+F 替换的快捷键：Ctrl+H 【提示】选择性粘贴命令，对使用“剪切”命令定义的选定区域不起作用。 例11、（单选）“选择性粘贴”命令，不可以完成的操作是（）。 A、粘贴单元格的全部信息 B、粘贴单元格的部分字符 C、粘贴单元格的格式 D、粘贴单元格的批注 答案：B 例12、（多选）Excel中查找的内容包括（）。 A、公式 B、文本 C、批注 D、字符 答案：ABCD 例13、（多选）下列快捷键使用正确的有（）。 A、复制：Ctrl+X B、粘贴：Ctrl+V C、查找：Ctrl+F D、替换：Ctrl+H 答案：BCD 八、数据的保护 数据的保护包括：工作簿的保护、工作表的保护、锁定单元格。 锁定单元格可以使单元格的内容不能补修改，使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能。 【提示】默认情况下，所有单元格的保护设置都是“锁定”状态，所以要对某些单元格设置保护，需要先取消所有单元格的“锁定”状态，然后再对指定的单元格设置保护。 例14、（单选）如果对工