中文OFFICE 2000参考大全009.pdfVIP

下载 第9章 用Word 2000创建专业外观的文档 不管朋友你有何高见，可千万别小看制作专业外观的重要性。如果你尚且认为重视外表 是在浪费时间，那就麻烦你回家再想想哟！一个糟糕的文档外表会给人留下不好的印象，会 让你失去梦寐以求的工作。当你写一个页数很多的报告申请基金时，基金也批下不来了，不 管你的文档写得是否漂亮，那些决策人看报告时，可没有那么多时间注意别的东西，他们会 瞄准那些拼写错误，会注意那些不清楚的格式和外表，稍有不善，便归之于作者心不在焉， 可不要让这种事情出现在你的身上。 9.1 选择字体 尽管选择字体显得不那么复杂，但掌握一些原则可帮助你达到一些理想的效果。首先， 选择字体时，并不是越多越好，至多只要选择二三种，以使文档看起来顺眼一些，免得阅读 者分心。 有几个方面值得注意，那就是字体、字的种类以及字号。这些因素与文档作者想要达到 的目的、文档的读者以及文档采用的格式相关。我们依次讨论它们： • 目的—如果文档被用作宣传和广告用品，当然字号大一些、字体华丽一些比较理想。 相反，若文档被作为一份正式的建议或报告之用，你不妨选择那些正规的粗体字作标题， 这样就不会对文本内容喧宾夺主，或者让正文显得又细又密（看图 9 - 1和图9 - 2 ）。