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合同签订履行及风险防范 法律事务处 “企业财富的一半是合同” 合同的顺利签订和履行，是企业健康发展的重要保证。 正确签订、使用合同已成为每一个企业经营管理者面临的重要课题。 内 容 提 要 　 一、合 同 的 订 立 　　　　 　二、合 同 的 履 行 　三、违 约 责 任　　　　 　四、合 同 的 管 辖　 一、合同的订立　　 （一）签订合同前的准备工作 （二）合同签订时的注意事项 （三）合同签订后的监督管理 （一）签订合同前的准备工作 　 1、审查对方的主体资格。 　2、对资信能力的审查。 　3、对股东的审查 　 4、对经营历史的审查。 　5、注意合同附件。 1、审查对方的主体资格。 （1）法人具有独立的签订合同的资格 关键：对方是否领取企业法人营业执照。 方法：到工商部门查询。 注意：一定要亲自核实，切忌仅凭对方提供的银行账户、合同专用章等不全面、不规范的证明文件签订合同。 （2）分支机构具有独立的签订合同的资格 一看本身是否有营业执照。 二应一并审查上级法人。 特别注意：分支机构承担民事责任的方式，先以该机构财产承担，不足的部分由开办法人承担。 （3）法人内部的职能部门。 职能部门不具有主体资格。 所签合同无效。 除非由法人出面，或由法人授权委托，才能签合同。 （4）审查法人的经营范围。 当事人超越经营范围订立合同 ，如何看？ 一般超经营范围的不认为无效； 违反法律、行政法规有关限制经营、禁止经营、特许经营规定的，所签合同无效。 特 别 提 示 一是合同是当事人之间的法律； 二是只要不反法律、行政法规禁止、限止性规定，就可以保护。 三是确认合同无效，应当以法律、行政法规为依据，不是以地方性法规、行政规章为依据。 2、对资信能力的审查。 本质：是对企业有无履约能力的审查 （1）对注册资金真实性审查。 目的：确定对方是否为虚假注册。 方式：核实公司成立时提供的银行存单、验资报告的真实性。 常见的虚假注册情况 验资报告上注明的会计师 　事务所不存在。 报告验资的会计事务所存 　在，但报告书不存在； 验资报告中的实物没有转移所有权。 （2）对会计资料的审查。 ①是否有固定资产，固定资产的价值和变现能力如何。 ②企业负债是否过多。 　如果负债中有银行债务的情况，那就要进一步查清固定资产是否已经抵押。 ③流动资金是否充足。 3、对股东的审查 ①股东是否真实。 注意：注册登记的是几个，但实际股东只有一人； 注册的都是假的，实际经营者却另有其人。 审查方法：根据工商注册资料逐一去核实。 ②股东与股东之间的关联关系。 特别提示：新修改的公司法已对禁止关联交易做出明确规定。 4、对经营历史的审查。 对一般企业可能是过高要求，但对一个“百年老店”来讲，则是必须。 ①历史上经营情况怎样？ ②曾经做过哪些业务、项目。 ③履约情况怎样，是否经常发生纠纷。 具体签订合同时是否每笔都需上述方法审查，要由企业根据合同的性质和合同的数额等情况定。 必须做事前调查 大型项目； 合同履行期较长；确定长期经销商、代理商、供货商。 涉及到企业生死存亡的合同。 数额较大，对企业赢亏有决定性影响。 ?　　 5、 注意合同附件。 有的合同条文并不能把所有技术问题都解决。 附件尤其是核心、关键部分就显得十分重要。 特别提示：合同附件效力等同于合同本身。 （二）合同签订时应注意的事项 1、应加盖单位公章；或经办人提供加盖单位公章的签约授权委托书。 2、加盖的公章应清晰可辨，并与注册名称一致。 3、合同文本经过修改的，应由双方在修改过的地方盖章确认。 4、争取取得合作方的营业执照复印件。 （三）合同签订后的监督管理 1、将其复印件交由履行部门存 　　查，保证依约履行。 2、及时归档保管，以免丢失。 3、公司应当制定合同监督管理制度，进行规范管理。 （1）管好公司印章、管好业务员。 案例： 小张是A公司雇员，一直负责对B公司的业务。小张辞职后，A公司未及时通知B公司。后小张以A公司名义从B公司大量购货并销赃潜逃。 小张构成诈骗应受法律惩处，但造成的损失，应由谁承担?　　 答案：A公司。 解　　析 《合同法》第49条规定：行为人没有代理权，超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。 这就是“表见代理”制度。该条立法目的是保护善意的第三人。 在此案中，A公司的过错是疏于合同管理。 启　　示 ①企业不得将某种能够证明有代理权的文件（如空白介绍信、空白合同文本、企业的营业执照副本）、印鉴（公司印章）任意交给他人或允许他人作自己的分支机构。否则等于无限授权，风险无边。 ②企业的业务员离职后，须及时收回代理证书、公开