部门多沟通难按这6个步骤来让你从头至尾把控预算编制话语权.docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 1 部门多！沟通难！ 按这6个步骤来，让你从头至尾把控预算编制话语权 预算是一个多部门合作的过程，这就难免有一个协调沟通的过程。在关键时候，召开的会议会对预算准备工作起到事半功倍的作用。 下表是一个完整的预算会议的循环： 预算会议的六个步骤分别是：预备会议，动员大会，表上作业，专项审核，综合审核，和最后的总结大会。其中有两个循环，即表上作业，专项循环和综合审核，这是因为在审核的过程中，可能会需要多次的来回往返。 第一步：预备会议 预备会议通常规模比较小，目的是确定主要的预算框架和主要的假设。召集和主讲人一般是总裁或者首席财务官，主讲主要是首席财务官。鉴于会议的主要目的就是沟通预算的大概框架，所以主要的参会人员包含预算单元、预算委员会的成员和下属单位的主要负责人。在预备会议中间，主要会牵涉到预算流程和时间的节点，会跟各个部门或者各个下属企业沟通一下预算大概何时交；有几个关键的时间点，也会和大家沟通一下；如何使用预算的模板。另外，大家有什么问题也可以提前提出来，其中最主要的是一些非经营型的假设，包括宏观经济的预期、资金成本、汇率和内部转移定价的一些政策的制定。总体而言，预算的预备会议主要是用来定调的。 第二步：动员大会 动员大会又称Kick-off meeting（首次会议），参与者较多，相对比