《Excel2013数据处理与分析》第1章.pptxVIP

Excel 2013数据处理与分析;本章内容;1.1 行政与办公事务管理 案例背景 Excel中的数据类型包括数值、文本、日期、时间和公式等。在输入数据的时候，一般不需要特别指定其类型，Excel会自动地识别输入数据的类型。 ;最终效果及关键知识点 ; 1.1.1 文本型数据的输入 文本型数据是指字符或者数值和字符的组合。 在本实例中，神龙办公用品公司销售办公文具，因此产品信息主要包括：产品编码、产品名称、规格、单位、采购单价、生产厂家以及销售单价等。;1.1.2 数值型数据的输入 1. 输入数字 Excel 2013默认状态下的单元格格式为常规，此时输入的数字没有特定格式。 2. 输入货币型数据 货币型数据用于表示一般货币格式。如要输入货币型数据，首先要输入常规数字，然后设置单元格格式。;3. 输入以“０”开头的数字 用户在编辑工作表时，尤其是在编辑员工档案或者产品编码时，经常需要输入以“0”开头的数据，但是直接输入时会发现Excel将自动省略有效数前面的0。 如果要保持输入内容不变，可以先输入一个单引号“’”，再输入数字或字符。但是这种方法是把这些数字作为文本格式输入，这样一来就不能用自动填充功能进行填充。 用户也可以输入常规数字，然后将其自定义为数字格式。自定义了内容的长度后，如果你输入的内容长度不够设定的位数，Excel就会在前面补上相应位数的“0”。使用这个方