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数据排序、筛选及数据透视数据排序、筛选及数据透视 北京邮电大学民族教育学院 信息数理中心信息数理中心 SCHOOL OF ETHNIC MINORITY EDUCATION 内容提要内容提要 6.1 数据排序 66.22 数据筛选数据筛选 6.3 数据透视 6.4 思考与练习 北京邮电大学民族教育学院信息数理中心 2 6.1 6.1 数据排序数据排序 简单排序 多条件排序多条件排序 RANK函数 排序的应用 北京邮电大学民族教育学院信息数理中心 3 简单排序简单排序 1、将学生按照语文成绩的升序排列 2、、将学生按照按照总分分进行排名 ，，将排名填填写在“总 分排名”列 【数据排序及数据透视.xlsx ，“简单排序”工作表】 北京邮电大学民族教育学院信息数理中心 4 操作步骤操作步骤 1、选中“语文”标题下的任意一个单元格，表明是按照“语文”列 进行排序，选择标签栏中“数据”，点击排序旁边的“A-Z”按钮， 整个工作表区域便按照整个工作表区域便按照 “语文语文”升序排列升序排列。如果要降序排列如果要降序排列 ，则点击则点击 “Z-A”按钮。 北京邮电大学民族教育学院信息数理中心 5 操作步骤操作步骤 2、同样的，将数据区域按照“总分”列降序排列，并在“总分排名” 列中填充序列1至N ，再将数据按照第一列“顺序”恢复原表顺序即可。 北京邮电大学民族教育学院信息数理中心 6 问题问题 利用这种方法进行排序，会存在以下问题： 总分相同的两人总分相同的两人 ，名次会不同名次会不同 ，如下表中如下表中 ， 总分同为225分的两人，排名分别为5和6 北京邮电大学民族教育学院信息数理中心 7 多条件排序多条件排序 多条件排序，顾名思义，按照多个条件进 行排序行排序。比如在上例中比如在上例中 ，将学生的排名按将学生的排名按 照如下规则排序，依次选择“总分”、 “语文”、“数学”、“外语”作为排序 关键字段 即在 “总分”相同情况下 关键字段 ，即在 总分 相同情况下 ， “语文”成绩高者排名靠前，以此类推。 北京邮电大学民族教育学院信息数理中心 8 操作步骤操作步骤 选中数据区域中的任意一个单元格，点击“数 据据”选项卡中的选项卡中的 “排序排序”按钮按钮 ，，弹出弹出 “排序排序” 对话框，此时EXCEL会扩展选中区域为整个 数据区。 北京邮电大学民族教育学院信息数理中心 9 操作步骤操作步骤 在“主要关键字”中选择“总分”，“排序依据”选择“数 值”，“次序”选择“降序”； 再点击再点击 ““添加条件添加条件””，在在 ““次要关键字次要关键字””中选择中选择 ““语文语文””， “排序依据”选择“数值”，“次序”