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《工作分析》课程复习大纲
第一章:工作分析综述
1工作分析的概念 (s.s)
工作分析的两个层面:组织层面与岗位层面。
组织层面工作的几个相关概念:组织、组织结构、流程、岗位体系。
组织:是社会发展过程中劳动分工的产物,是在目标条件下形成额人的有序集合
组织结构:为了实现组织目标,在组织设计理论的指导下,经过组织设计所形成的组织各要素的排列组合方式,也就是组织个管理层次、部门及岗位之间在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。本质是为实现组织战略目标而采取的一种分工协作体系,组织结构随组织重大战略的调整而调整。
流程:为完成某一目标而进行的一系列有序活动的集合
岗位体系:组织内部所有岗位按照所属关系和等级关系,形成的岗位组合系统。
岗位层面工作的几个相关概念:岗位、职责、任务。
岗位:即职位,是某人所从事的职责及任务的规定(企业员工用岗位,事业单位、机关团体用职位)
职责:之个体在工作岗位上需要完成的主要任务或大部分任务,包括主要主要职能及其要求
任务:个体从事工作活动的单元。在完成某项职责时通常要经过一系列必需的步骤,每一步都要有明显的开始和结束
基于组织层面工作分析的内容:组织结构优化、业务流程再造、岗位体系再设计。(s.s)
组织结构优化:在组织理论的指导下以组织职能优化为主要内容的工作分析,暴扣组织结构优化调整以及配套运行体系的完善设计两方面,内容上体现为职能的划分、部门的设置、管控模式的调整等方面。发掘问题+组织优化六步骤
业务流程再造:了解再造需求,选用不同方法对关键流程判断选择,诊断、简化业务流程
岗位体系再设计:按照一定原则,在既定岗位的基础上对岗位体系进行重新设计的动态过程,岗位撤并增
基于岗位层面工作分析的内容:“5W1H“。
What——做什么。岗位主要从事的工作活动和工作职责(管理与非管理责任)
Why——为何要完成此工作。指该县工作在整个组织中的作用。包括工作的目的和工作关系
When——工作何时做。指工作活动进行的时间安排(固定时间表和活动开展频繁程度)
Where——在哪里做。工作环境(自然、工作、心理、工作危险性)
How——如何完成。如何进行工作活动以获得预期的工作结果(程序流程、工具设备、文件记录、关键控制点)
Which——需要哪些条件 (人力资源 物质条件)
组织层面工作分析与岗位层面工作分析二者的联系与区别。
P6 表1-1
2工作分析在管理中的作用
(1)组织层面:实现战略传递(外部:通过准确的行业选择和定位,使企业成长与发展依托巨大市场,把握外部机会,防御外部威胁;内部:依靠组织内部资源整合提升竞争力)、提高企业竞争力(决策层 管理层 操作层)。
(2)岗位层面:人力资源规划(在科学预测方法的基础上,对人员需求的数量、质量和结构进行预测)、人员招聘(招聘广告 人员选拔)、人员培训(培训需求分析 确定参训人员、内容、方式、目标)、绩效管理(确定工作类别 确定绩效考核指标及权重、标准、考核者)、职业生涯规划(职业发展阶梯)、薪酬管理(为贯彻按劳分配原则、公平合理地支付工资提供了可靠保证,简历一套完整的评价指标体系和评价标准)。
第二章:组织层面工作分析的基础知识与理论
1组织层面工作分析的相关理论
(1)组织设计理论:
古典组织设计理论的代表人物及主要观点(亚当斯密、泰罗、法约尔、韦伯、厄威克)
组织是一个分工的体系,根据劳动分工原则 2、是一个权责分配体系 有明确分配的任务 3、一个层级管理体系,上下级之间的层层领导关系 4、由规章制度构成的体系,按规章制度办事 5、协调的体系,各内部各职能部门之间存在不同分工但有存在相互依赖关系 6、目标体系 任何一个组织都有总目标)
行为组织设计理论的代表人物及主要观点(梅奥、马斯洛、巴娜德、赫茨伯格、麦格雷戈)
组织是一种心理与需求平衡的系统。2、组织是一种影响力系统 3、认为组织是一个沟通的系统 4、组织是其成员性格综合的系统 5、组织是一个人机配合的系统 6、在正式组织中存在非正式组织或团体
现代组织设计理论的代表人物及主要观点
决策理论学派-赫伯特西蒙
经验主义学派-德鲁克、戴尔
系统管理学派-卡斯特 罗森茨维克
权变理论学派-路桑斯、钱德勒、豪斯
新组织学派-明茨伯格
(2)组织变革理论:卢因三阶段变革模型(解冻 帮助组织成员现有的态度和行为,迫切要求变革,愿意接受新的工作模式-变革 给成员提供新信息、新行为模式和新的视角,进而形成新的态度和行为-再解冻 强化手段使新的态度与行为固定下来,使组织变革处于稳定状态)
唐纳利八阶段模型(1确定变革力量,包括外部内部力量 2认识
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