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人际沟通
什么是人际沟通
人际沟通是指人们之间的信息交流过程,也就是人们在共同活动中彼此交流各种观念、思想和感情的过程。这种交流主要通过言语、表情、手势、体态以及社会距离等来表示。
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人际沟通的特点
把人的观念、思想、情感等看作信息,把人际沟通看作信息交流的过程,按照苏联社会心理学家安德列耶娃的说法,这种观点可以说是迈出了很有意义的一步,使之可以用信息论的观点来解释人际沟通的整个过程。但是,在方法论上却不能认为这种观点是正确的。因为这种观点忽略了人际沟通的某些重要特点。安德列耶娃指出人际沟通有以下特点:
1、人际沟通不同于两套设备间的简单的“信息传输”,其中每一个个体都是积极的主体。也就是说,人际沟通中的每一个参加者都要求自己的对方具有积极性,不能把沟通伙伴看成是某种客体。因此在沟通过程中,信息发出者必须判定对方的情况,分析他的动机、目的、态度等,并预期从对方的回答中得到新信息。因此人际沟通的过程不是简单的“信息传输”,而至少是一种信息的积极交流。
2、人们之间的信息交流不同于设备之间的信息交流,沟通双方借助符号系统相互影响。人与人的交流产生的沟通影响是以改变对方行为为目的一个沟通者对另一个沟通者的心理作用。
3、作为信息交流结果的沟通影响,只有在发送信息和接受信息的人掌握统一的编码译码系统的情况下才能实现。这个法则用一般的话说,就是要使用双方都熟悉的同种语言说话。
4、人际沟通可能产生完全特殊的沟通障碍。这些障碍与某些沟通渠道的弱点以及编码译码的差错无关,而是社会性的和心理性的障碍。
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人际沟通的要素
人与人之间的沟通尽管形式多种多样,但信息传播都有它的一般规律。最基本的要素是包括信息发出者、信息、讯道、信息接受者。
信息发出者是信息沟通的主体,他不仅有目的地传播信息,还对传出的信息进行编码,即把信息加工、组织成便于传递的形式。
信息是指沟通的内容,表达沟通主体的观念、需要、愿望、消息等。
讯道即信息传递的途径,信息必须载入讯道才能存在和传递,声、光、电、动物、人以及报纸、书刊、电影、电视等,都是信息传递的媒介。
信息接受者即接受信息的人。
信息沟通的过程是指信息发出者将沟通的内容进行编码后纳入沟通渠道;接受者在接到信息后,将信息译码并接受后,再把收到信息的情况反馈给信息的发出者。这是信息沟通的基本过程。信息接受者接受信息以后,必须经过译码才能理解信息的内容。所谓译码,是人们依据过去的经验对信息的解释,基于双方的共同经验,将编码还原,并制成新的编码,发送出去,从而构成双向沟通。如果没有新的编码,发送信息则是单向沟通。
企业中的信息沟通也是按着这个模式进行的。企业中的信息沟通一般是在两人或多人之间,并主要通过语言(包括文字语言、口头语言和身体动作语言)来进行;信息的内容包括资料、观点、意见或情感;沟通的目的在于获得了解、信任、协作,为共同完成企业目标而努力。
信息沟通在企业管理中起着重要作用。它是影响企业内部群体成员行为的一个重要因素,是企业建立和维持良好的人际关系,提高员工士气,促进企业发展的有效途径之一。
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群体中人际沟通的分类
(一)正式沟通和非正式沟通
从组织系统区分,将沟通分为正式沟通和非正式沟通。信息通过组织明文规定的渠道进行的传递和交流是正式沟通。组织内部的文件传达、通知发布、工作布置、工作汇报、各种会议以及组织与其他组织之间的公函往来都属于正式沟通。其优点是信息通路规范、准确度较高。
在正式沟通渠道之外进行的信息传递和交流称为非正式沟通,如员工间的私人交谈及一般流传的“流言”等。因为非正式沟通不但表露或反映人们的真实动机,同时也常提供组织没有预料的内外信息,因此现在的管理者都很重视非正式沟通,常利用私人会餐及非正式团体的娱乐活动等,多与员工接触并从中获取各种资料,作为改善管理或拟订政策的参考。非正式沟通既具有沟通形式灵活,信息传播速度快等优点,又具有随意性和不可靠性等致命的弱点。
(二)下行沟通、上行沟通和平行沟通
根据信息流动的方向,将沟通分为下行沟通、上行沟通和平行沟通。下行沟通是上级向下级传递信息。如企业的上级领导向下级发布命令和指示。这种沟通方式大体有五种目的:传达工作指示;促使员工了解本项工作与其他任务的关系;提供关于程序与任务的资料;向下级反馈其工作绩效;向员工阐明组织目标,使员工增强其 “任务感”。这种自上而下的沟通能够协调组织内各层级之间的关系,增强各层级之间的联系,对下级具有督导、指挥、协调和帮助等作用。因此,这种沟通形式受到古典管理理论家的重视,今天仍为许多企业所沿用。但是,这种沟通易于形成一种“权利气氛”而影响士气,并且由于曲解、误解或搁置等因素,所传递的信息会逐步减少或歪曲。
上行沟通
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