应用写作八原则写作知识.doc

应用写作八原则一写作知识 运用西方语用学的基础理论，结合多年来的教学、研 究和实践的经验，笔者在澳门中西文化交汇的特定语境中, 根据澳门应用文写作的实际情况，曾经总结了应用写作的 六项原则。经过近几年的进一步分析思考，并参照当代学 者的最新研究成果，笔者对应用文基本原则深化了认识， 并将原有的应用写作六项原则增订为八项原则，冀能为建 构汉语应用写作理论体系提供一个新的视角，盼各位同行 先进不吝指教。 一、目的原则。华中师范大学外国语学院院长，著名 的法律语言学专家廖美珍教授，在《外语学刊》的《目的 原则和法庭审判话语交际合作研究》论文中明确提出目的 原则。以后陆续又在多篇论文中深入论证了目的原则的科 学性和重要性：任何理性（正常）的人的理性（正常）言 语行为都是有目的的，或者说，任何理性（正常）的人的 理性言语行为都带有目的的保证一一“交际目的”。说话就 是表达目的，说话就是实践（实行）目的，说话就是实现 目的。应用文是社会交际的重要工具。每一篇应用文均有 明确的交际目的。换言之，应用文产生的根本功能也是实 现目的。目的原则同样存在于应用文之中，同样适用于应 用文的写作。如何撰写应用文，必须以其写作目的为依归。 由写作目的决定其写作内容、写作格式及写作策略。 二、 法规原则。法规，指法律、法令、批示、条例、 章程等的总称。作为应用写作的一个基本原则，是笔者首 次提出。法规原则应有四条准则：1?凡现行法规已有规定 者，均须按现行法规之规定处理。2.凡现行法规未有规定 者，可以优化原则择优处理。3?凡现行法规有未臻善者， 可通过合法途径建议修订；但在新法规颁布前，仍须按现 行法规之规定处理。4.任何内容不得违反现行法规。中有 属下位法规者，不得违反上位法规。凡违反上位法规之下 位法规，均属无效。在应用文写作过程中，无论是内容或 格式，均不能违反有关法规的规定。只有在现行法规未有 规定者，才可以优化原则自由发挥，择优处理。 三、 信息原则。美国著名语言哲学家格赖斯于1967年 在哈佛大学的演讲中首先提出“合作原则”：在人们交际过 程中，对话双方似乎在有意无意地遵循着某一原则，以求 有效地配合从而完成交际任务。它包括了量的准则、质的 准则、关联准则、方式准则。这四个准则的功能，原先主 要侧重于口语交际。笔者为了更方便运用于书面表达的应 用写作，将该合作原则”的四个准则分别对应移植为 “信息原则”的四个准则：1 .信息要适量：提供必要信息, 去除冗余信息。2?信息要真确：提供真实信息，不提供无 依据信息。3?信息要切题：提供与主题有关的信息，尽量 删除与主题无关的信息。4?信息要明晰：正确使用词语， 避免信息的晦涩；尽量消除歧义，避免信息的误解；注意 逻辑条理，避免信息的混乱。这里所说的信息，其实就是 应用文中所传递出来的各种内容。这样的表述，似乎更符 合书面表达的实际要求，也更接近汉语的传统习惯。 四、文本原则。这是笔者针对港澳社会应用文现状而 概括出来的一个语用原则。文本，指某种特定的文字符号 组成的书面形式。它包括式文本和图表式文本。文本原则 指凡用某种文字符号书写的文本，必须以该种文字符号为 本，严格遵从该种文字符号的传统用法和使用规则。这是 一条国际语用通则，概莫能外。文本原则包括三条准则。1. 用字准则：遵守某种语言文字的用字标准。2.语法准则： 遵守某种语言文字的语法规则。3.文面准则：遵照某种语 言文字的文面格式，包括行款格式、标点符号、字型处理 等。根据文本原则，汉语应用写作必须符合中文规范和汉 语习惯，符合各类文种的主要特征和基本要求，文种的主 要因素必须齐备。还要符合汉语写作的各种规范，包括： 文字规范、词语规范、语法规范、修辞规范、逻辑规范、 文面规范、格式规范、标点规范、序号规范等。 五、礼貌原则。中国传统文化中的“礼貌”植根于儒 家的“礼治”。《礼记》有云：“夫礼者，自卑而尊人”。 “礼”的核心就是尊卑有序，尊人卑己。然而，作为语用 学的“礼貌原则”，却是英国语言学家利奇于1983年在他 的《语用学原则》中首先提岀来的。利奇的礼貌原则有得 体准则、慷慨准则、赞誉准则、谦虚准则、一致准则、同 情准则等六个准则，但其核心精神可以用八个汉字概括： 尊人抑己，谦虚得体。在汉语应用写作中如何体现这语用 学的礼貌原则？笔者根据自己的实践体会，总结出礼貌原 则可通过如下三方面体现出来：一是文面格式，包括文面 位置、行款格式、字型处理等；二是遣词用字，主要是敬 词、谦词、委婉词的使用和禁忌词的避用；三是谋篇立意, 包括在选择文种、确定基调、表现诚意等。 六、适切原则。又称顺应原则。是应用文写作灵活性 的具体运用。根据欧陆学派语用学家维索尔伦教授 (jef. Verse hueren)于19 87年提出的“语言顺应理论, 使