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第一章 系统概览 大唐集团备品配件网上采购平台为大唐集团备品配件采购提供了一个基于互联网的电子市场，通过 此市场，买卖双方可以通过招标采购和直接采购等手段进行电子商务交易。同时交易平台提供供应商及 产品综合评估机制，供交易双方使用。大唐网上采购系统不仅会为今后的备品配件集中或分散采购创造 了一个良好的规范的环境，而且可以通过使用国际上先进的解决方案，逐步的优化企业内部的管理机制。 系统利用先进的技术，让供应商可以方便地整合和协作客户，从而增加收入降低销售成本，提高客 户的满意度。系统通过降低每项交易的成本、提高准确性和加深对业务机会的了解，提高了供应商的销 售效率。 电子采购的商务模式是企业集团供应链整合的解决方案之一，它能提升企业内部的采购效率、简化 采购人员与供应商之间订单往来的繁琐处理程序，为企业节省可观的采购成本。 以下介绍大唐网上采购系统的主要组成部分功能及特点，概要的通过系统的操作界面了解相关业务操作 功能。 第 1 节 系统简介 1.大唐网上采购系统：网上采购系统是采用 SAP 公司 SRM （Supplier Relationship Management 供应商关 系管理）系统这套中文化基于 WEB 的电子采购管理平台作为实施的主要核心，它能够提供企业内部做 企业电子采购共享平台、业务管理等功能；供应商可通过大唐网上采购系统做在线投标/报价、订单确认、 发票输入及各项相关信息查询。供应商关系管理是降低成本和增加盈利的有效手段。利用这套系统企业 可以将经过验证的业务流程扩展到所有提供采购产品和服务的供应商，从而创建由价值驱动的、协作式 的互利互惠关系。 2.信息平台：信息系统为用户提供一个实时信息查阅的平台，便于用户发布查找相关信息。 3.产品目录：引进产品目录，是为了用户更简便选择所需要的产品，产品目录是一个具有强大查询物料 能力的系统。 4.资金管理系统：在资金管理系统中，供应商用户可以存储相应的备用金，以便续交会费。 5.邮件系统：使用邮件系统用户可以直接通过邮件服务器，供应商可以接收完成的采购订单与合同，达 到安全有效无误的目的。 第 2 节 卖方主要功能 2.1 信息平台 通过信息平台，用户可以发布并查询相关业务信息，将企业所有的信息集中到信息平台上，动态的 快捷的为用户提供实时的信息。 2.2 产品目录 引进产品目录，是为了用户更简便选择所需要的产品，产品目录是一个具有强大查询物料能力的系 第 1 页 统。用户可以通过不同的检索方式查找到所需物料以及该物料的详细信息。同时，供应商可以通过产品 目录上传添加新的产品。 2.3 资金管理 在资金管理系统中，供应商用户可以存储相应的备用金，以便续交会费。对于卖方而言，可在资金 管理系统中续交会费，提交参与公开招标、竞价、询价的申请，并购买标书以及查看使用备用金的各项 记录。 2.4 业务处理 2.4.1 参与竞价 供应商通过竞价主控室，与买方采购员进行网上投标报价，同时查看投标报价的过程，并可以直接 通过这里，与买方采购员进行信息交互。 2.4.2 提交投标 供应商可通过系统下载买方的招标文件，并上传自己的投标文件，为买方投标报价。 2.4.3 参与询价 供应商可以通过系统内“信息交流”的功能，与买方在网上进行信息交流。 第 3 节 卖方用户介绍 3.1 信息管理员 负责管理供应商在信息平台上的各种信息发布情况（发布信息需要由超级信息管理员审核）。 3.2 目录管理员 主要负责在产品目录中添加产品。 3.3 卖方销售员 负责在电子商务平台上进行参与招标、竞价及咨询采购等商务活动。 第 4 节 登录方式 4.1 登录网址 通过 登录到电子商务系统。 第 2 页 4.2 登录过程 在系统首页，用系统提供的帐号和密码登录系统，点击页面右上角的登录按钮，如下图所示：