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北京市电子围学籍应用小升初、初升高工作操作指南
一、小升初、初升高前的设备准备 * 北京市电子学籍应用小升初、初升高工作操作指南 1.服务器 PIII350或以上;内存256M或以上;硬盘剩余空间2G或以上。 操作系统 Windows2000,Service Pack 4;或WindowsXP ,Service Pack 2。 2.读卡器 3.配套管理卡及学生学籍IC卡 确保每个毕业生已发放或已补发学籍卡。 硬件准备 1.升级CMIS 在CMIS登录界面检查学校CMIS的版本,如低于BV3.0.56.021,请升级CMIS。 2.升级校级卡管理系统 检查校级卡管理系统的版本,如低于V3.3,请升级。 软件环境 说明:上述各软件的升级包和安装程序,请在下发的光盘中获取。 3.安装入学注册平台(初中版高中版)(版本号:V1.0) 安装在可正常访问CMIS系统的任何一台机器上。 执行安装光盘中的setup.exe程序。 软件环境 说明:上述各软件的升级包和安装程序,请在下发的光盘中获取。 安装机环境要求:PIII350或以上;内存256M或以上;硬盘剩余空间2G或以上。 操作系统Windows2000,Service Pack 4;或Windows XP ,Service Pack 2;或Windows 2003; 4.安装学期刷卡注册工具(版本号:V1.0) 安装在可正常访问CMIS系统的任何一台机器上。 执行安装光盘中的setup.exe程序。 软件环境 安装机环境要求:PIII350或以上;内存256M或以上;硬盘剩余空间2G或以上。 操作系统Windows2000,Service Pack 4;或Windows XP ,Service Pack 2; 二、小升初入学工作 (一)学校向区中招办上交自主招生名单 自主招生名单的格式及内容由区县招办提供。建议的文件格式模板如下: (二)从区县招办获取加密的初中录取名册 录取名册文件格式为:学校名称.xsc。此名册文件内容不可进行任何修改,否则无法执行下一步的名册导入操作,以至于学生无法进行刷卡注册。 (三)新生入学刷卡注册前的准备工作 1.使用CMIS管理员分配的用户名和密码登录入学注册平台。 CMIS管理员如何分配刷卡注册人员的权限? 在CMIS系统中设置用户,并给予“教务业务”-“招生”和“学生注册”功能。 2.在CMIS中给毕业生做“毕业结业”处理;调整CMIS中的学年学期设置为当前学年学期;设置初一年级与班级信息。 3.登录入学注册平台,正确连接IC卡读写器,并测试连接成功; CMIS数据库正常运行中并能测试与之正常连接。 4.将刷卡入学注册的学生学籍卡放在读写器上。 1.初中导入录取名册 2. 预分班/班内编号(可选) 3. 刷卡注册/无卡注册 (四)新生入学刷卡注册流程 初中校将录取名册导入入学注册平台(初中版) 1.初中导入录取名册 对已分班的未注册学生进行班内编号。 2.预分班/班内编号 2.刷卡注册 执行刷卡注册或无卡注册功能。 进行刷卡注册建立学生学籍档案时,分三种情况进行处理: 有卡的学生 失损卡的学生 刷卡注册 无卡注册 补刷卡 学生回原校补卡 9.15号之前完成 执行刷卡注册操作: 无卡的学生 无卡注册 1)刷卡注册:将学生学籍卡中携带的所有信息写入CMIS系统。具体内容见右图。该生被标记为“卡注册”。 2)无卡注册:将学生姓名、原学籍号和毕业学校写入CMIS系统。该生被标记为“无卡注册”。待学生回原校补卡后,进行补刷卡。 3)补刷卡:将学生学籍卡中携带的所有信息写入CMIS系统。该生被标记为“卡注册”。 刷卡注册或无卡注册后: 3.刷卡注册 三、初升高入学工作 (一)从区县招办获取统一录取学生名册 录取名册文件格式为:xml文件。此名册文件内容不可进行任何修改,否则无法执行下一步的名册导入操作,以至于学生无法进行刷卡注册。 (二)新生入学刷卡注册前的准备工作 1.使用CMIS管理员分配的用户名和密码登录入学注册平台。 CMIS管理员如何分配刷卡注册人员的权限? 在CMIS系统中设置用户,并给予“教务业务”-“招生”和“学生注册”功能。 2.在CMIS中给毕业生做“毕业结业”处理;调整CMIS中的学年学期设置为当前学年学期;设置初一年级与班级信息。 3.登录入学注册平台,正确连接IC卡读写器,并测试连接成功; CMIS数据库正常运行中并能测试与之正常连接。 4.将刷卡入学注册的学生学籍卡放在读写器上。 1.高中录入统一录取后录取的学生 2.高中导入录取名册 4. 刷卡注册/无卡注册 3. 预分班/班内编号(可选) (三)新生
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