协立会坑务管理平台技术版.pptVIP

会务管理平台 中控系统 音视频系统 邮件系统 信息发布系统 OA管理系统 门禁系统 会务管理平台 中控系统 音视频系统 邮件系统 信息发布系统 OA管理系统 门禁系统 会务管理平台 中控系统 音视频系统 邮件系统 信息发布系统 录播系统 OA管理系统 会务管理平台 中控系统 音视频系统 邮件系统 信息发布系统 OA管理系统 录播系统 会务管理平台 中控系统 音视频系统 邮件系统 信息发布系统 OA管理系统 录播系统 会务管理平台 中控系统 音视频系统 邮件系统 信息发布系统 录播系统 酒店管理系统 酒店收费系统 酒店门禁系统 会务管理平台 中控系统 音视频系统 邮件系统 信息发布系统 OA管理系统 录播系统 会务管理平台 中控系统 音视频系统 邮件系统 信息发布系统 OA管理系统 录播系统 * 云计算： 云计算平台是一个强大的“云”网络，连接了大量并发的网络计算和服务，可利用虚拟化技术扩展每一个服务器的能力，将各自的资源通过云计算平台结合起来，提供超级计算和存储能力。 物联网： “物物相连的互联网” 定义：把所有物品通过射频识别（RFID）、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备与互联网连接起来，进行信息交换和通讯，实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理 * * 智慧的会议能让所有人员体会到团队的管理先进、高效和严谨，符合公司的管理理念； 智慧的会议能有效节约资源，促进绿色经济的发展，体现了企业对社会的责任感 智慧的会议能提高员工的工作效率和凝聚力，构建和谐团队 * 科技：高科技采用云计算，物联网、传感网技术 智慧：在平台的操作界面上，轻轻的拖动鼠标，系统将会自动处理相关事情。 个性：人机对话，系统将会提示你如何操作每一个选择 录色：那么使用我们的会务管理平台，设备依据预约时间自动关闭开启，使设备处于最佳合理的状态，有助于节能减排。 从而减少设备的维护以及管理人员的配备，从而达到节省人力成本的效果。 安全：可设定不同操作人员权限，保证系统的安全性； 1、会务管理平台与短信系统对接 系统可与信息发布系统进行互联，能够自动将预订好的会议基本信息（会议名称、会议地点、会议内容等）适时地发布于相应会议室的电子显示屏上，方便参会人员查找会议室。 如会议地点、时间发生变化或者会议被取消，系统能够自动根据会议变更内容通过短信方式通知参会人员。 离会议开始10分钟前，系统应能够通过邮件、短信等方式自动提醒会议的出席人员，保障会议能够准时开始。 2/、会务管理平台与邮件系统对接 系统可与邮件服务平台、短信服务平台互联，自动把会议通知和会议相关信息通过邮件或短信的方式发给会议的参会人员。同时通过自动回复功能系统能够自动确认接收人员是否收到。 如会议地点、时间发生变化或者会议被取消，系统能够自动根据会议变更内容通过邮件方式通知参会人员。 离会议开始10分钟前，系统应能够通过邮件、短信等方式自动提醒会议的出席人员，保障会议能够准时开始。 3、会务管理平台与信息发布系统对接 系统可与信息发布系统进行互联，能够自动将预订好的会议基本信息（会议名称、会议地点、会议内容等）适时地发布于相应会议室的电子显示屏上，方便参会人员查找会议室。 能够对信息发布系统进行互联，在相应的显示屏显示会议排期信息、欢迎词、会议引导信息、会议准备工作要求等。 4、会务管理平台与录播系统对接 能够与大楼视频录播系统互联,实现自动实时录像及记录保存。 5、会务管理平台与门禁系统对接 系统能够与大楼门禁系统互联，实现与会人员报到和参与、后期数据统计的自动处理和智能管理。 6、会务管理平台与中控系统对接 系统可根据不同的会议需求设定不同的会议模式（如：视频会议模式、新闻发布模式、影院模式、普通会议模式），并且可以根据会议的具体情况进行模式预先自动调用。 快速时间地址预定会议室 ，实时的界面来查看和预定会议 会议预订可以通过WEB浏览器登录后直接进行网上预订，个人电脑无需安装任何终端软件。 在会议预订时，预订人员可通过查询会议室及其设备的状态、会议通知、预定情况等相关信息浏览会议室的预定情况。 在会议预订时，系统应能够提供会议室基本信息，包括会议室名称、地点、容纳人数、设施情况、位置、图片等信息，当预订人员进行预订、选定会议室时，系统同时显示会议室的名称、面积、状态、类型、位置等信息，使预订人员更直观更快捷地选择会议室；应能实现会议室分组、分批管理。 待批会议室、已批会议 要有自动审批功能，以先到先得原则进行审批，系统应能检测到会议室的预订情况，自动批转该申请。 为了处理重要会议情况，系统要有手动审批功能；会议预订过程中，系统管理员能够进行人工干预，例如会议室预留、人工审批、强制取消预订等等。 会议审批通过后，预订人员可以在网上选择发布会议预订信