竣工资料收集、整编管理办法.pdfVIP

附件: 中电建安徽长九新材料股份有限公司 工程竣工资料收集与整理管理办法 （试行） 第一章 总则 第一条 工程竣工资料是工程建设过程的真实记录。为加强长九（神 山）灰岩矿项目工程资料管理，规范工程资料编制、收集、整理、归档、 验收工作，确保工程竣工资料的完整、准确、科学和有效的利用，为工程 的使用、改建、扩建提供基础性资料，根据《中华人民共和国档案法》、 国家档案局、国家发改委《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2 号）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、 交通部《港口建设管理规定》（2007 年第 5 号令）、《建设工程文档归 档管理规范》（GB50328-2014）、《安徽省档案条例》（2010 修正本） 等有关法律、法规、规章和规定以及与参建单位签订的合同协议书的具体 要求，并结合《中电建安徽长九新材料股份有限公司档案管理办法（暂行）》 （中电建长九[2016]32 号）、《中电建安徽长九新材料股份有限公司工 程质量检查与验收管理办法》（中电建长九[2017]27 号）等制度，明确 参建单位在工程资料管理工作中的职责，促使工程资料收集、整理与项目 建设进度同步，确保工程顺利竣工验收，及早投入生产，特制定中电建安 徽长九新材料股份有限公司（以下简称“公司”）工程竣工资料收集与整 编管理办法。 第二条 本办法适用于公司长九（神山）灰岩矿项目。 第二章 原则与体系 第三条 遵照国家档案管理工作要求，按照 “统一领导、分级管理、 谁形成、谁管理、谁负责”的原则，公司负责组织、协调和指导勘察、设 计、监理、施工单位编制、整理工程竣工资料，参建单位自觉接受档案部 门的监督、指导和检查。 1 第四条 公司与参建单位统一组成项目工程竣工验收小组（以下简称 “验收小组”），具体领导与组织工程竣工验收工作；公司分管副总经理 担任组长，公司技术部、工程管理部、合同部、设计单位项目负责人、监 理部总监理工程师、施工单位项目经理及技术负责人等相关人员为成员； 验收小组下设办公室，技术部负责人担任办公室主任，负责各工程合同段 竣工资料检查管理工作。 第五条 合理利用社会中介机构提供专业化服务，对中介机构进行规 范化管理，使中介机构在竣工资料收集与整理过程中提供规范、优质的服 务。 第三章 管理职责 第六条 通用职责 1、参建单位将工程竣工资料的形成和收集纳入到工程管理的各个环 节和相关部门的职责范围内。 2、工程竣工资料实行分级管理，由公司、勘察、设计、监理、施工 等单位的相关负责人组织各自单位的工程竣工资料收集管理工作。工程建 设过程中的竣工资料的收集、整理和审核工作由专业技术人员负责 3、工程竣工资料的收集、整理和立卷、归档工作与项目建设同步进 行，并按照有关规定及时移交。 4、参建单位确保各自资料的真实、准确、有效、完整、齐全，字迹 清楚，无未了事项。 5、参建单位所提供的文件和资料，必须符合国家或地方的法律法规 及工程合同等相关要求与规定。 第七条 公司各部门职责 1、综合管理部 （1）公司档案管理工作的归口管理部门，并对各部门档案管理工作 进行指导、检查。 2 （2）工程开工前，与档案接收部门加强沟通，并办理相关手续。工 程竣工验收前，提请档案接收部门对列入接收范围的工程档案，进行预验 收，验收合格后方可组织工程竣工验收。 （3）负责工程对外联络资料的管理工作，并设专人进行立卷和归 档。 （4）在工程竣工验收后3 个月内，将1 套符合规范、标准规定的工 程档案原件，移交给档案接收部门，办理好移交手续。 2、技术部 （1）为工程质量验收和竣工验收的归口管理部门，负责工程项目验 收资料的收集、审核、整理与移交。 （2）指导、监督参建单位的合同工程竣工资料收集、整编工作，收 集并审核参建单位提交的竣工资料。 （3）主持单位工程验收工作。 3、工程管理部