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加快推广电子发票 助力财务共享服务中心建设 　　 　　摘要：共享经济时代，财务共享也日趋火热，当前经济背景下，大规模、多元化企业期待能加速落地财务共享服务中心以达到降低成本、加强管控、提升价值的目的。但其中仍存在不少困难。该文针对性介绍了财务共享服务中心、电子发票的起源与应用现状，呼吁国家大力加快电子发票的推广使用，以解决财务共享中关键矛盾点，助力财务共享服务中心建设，促进企业管理降本增效。 下载论文网 　　关键词：电子发票；财务共享服务中心；建设 　　一、企业财务共享服务中心发展简述 　　（一）国内发展简况 　　20世纪80年代以来，福特汽车在全球首先发明了财务共享的概念，并在国外的大型企业迅速得到应用，到2000年左右，全球500强80%以上的企业使用财务共享概念对集团进行财务管理。2005年以来，财务共享概念开始到引入国内，有一些企业陆续开始建设财务共享服务中心，比如：长虹、海尔等。 　　财务共享服务中心近年来发展火热，一是经济环境驱使：中国经济经历30年的快速发展，大量的企业集团规模不断扩大、业务领域多元化，迫切需要不断提升运营管理效率，而财务共享中心的实施是提升运营管理的一个有力抓手。二是国家政策的大力支持。2013年12月6日，财政部下发的《企业会计信息化工作规范》第三十四条明确提出：分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。明确指出财务共享是未来财务管理的发展方向，建设财务共享服务中心，符合财政部对未来企业的会计信息化指导意见。《企业会计信息化工作规范》提出后，2015年--2017年财务共享开始在全国迅猛发展，越来越多的企业建设财务共享服务中心。目前已实施财务共享服务中心建设的信息系统除了会计核算系统以外，应用最为普遍系统就是电子报帐系统（83%）、资金管理系统（64%）和影像管理系统（64%）。 　　财务共享通过将财务工作进行规范和标准化处理，通过端到端的流程梳理，实现横向和纵向流程一体化贯通，集成会计核算系统、网络报销系统、影像系统、档案管理系统、银企互联系统、应收共享系统、应付结算共享系统、发票管理系统、预算系统、资金管理系统、员工绩效管理系统、税务共享系统等各种系统软件，通过共享实现高效标准化处理和集中管控，减少人员的工作量和手工介入，目标是达到业务与财务和税务等全业务信息共享。 　　（二）目前建设中面临的难题 　　实现财务共享不是简单的上一套信息系统，实质是一场变革，需要战略层面的定位与决策，包括企业制度、业务流程、信息系统、工作流、人员结构等一系列的变革，需要财务、业务、信息、人力资源等各个部门配合，不可能一蹴而就。建设过程中面临的主要难题有： 　　1.业务流程与工作流的梳理重构：要想实现全面信息化，各项基本与特殊业务事项都必须一一梳理，寻求线上与线下融合审批，流转。通过流程的梳理、优化、再造设计，实现业务与财务合理分工、总部与分支机构合理权限设计，最终实现业财一体化，确保业务活动结果实时反馈在财务数据上，财务对业务的监督和决策支持贯穿业务全流程。这个需要持续性的人、财、物投入。 　　2.线上流程与线下单据不同步的矛盾：组织架构和系统流程调整完成后，财务共享服务中心面临的一个关键难点就是线上流程与线下原始凭证（单据）例如各种销售、采购、费用发票分散产生的矛盾。目前一般企业使用信息化过程中会发现在关键审核岗还是依赖原始纸质单据，线上鼠标一点提交就到了下一节点，而纸质单据的流转基本上不可能与线上工作流同步。单据需要传递、邮寄，一旦涉及流转，可能产生丢单、漏单、夹单、损单等各种情况，节点交接之间耗费大量整理和等待时间成本、邮寄成本、各种问题沟通成本等，低效高耗。 　　将发票等纸质资料扫描后快递到财务共享服务中心集中处理是目前普遍采用的方案，大规模的共享服务中心一年产生的邮寄费都需要几十万上百万。如果票据审核有问题还需要退票和重新邮寄。目前财务共享服务中心审单时，如果每张发票都审核，一天的审单量有限，效率不高。即使部分共享中心使用OCR（光学字符识别）技术对发票进行金额识别和分类抽检，仍不能解决全部的问题。 　　不完善的线上和线下同步流程，反倒给企业财务增加了更多工作。单据、发票如何管理，能否全面电子化，实现无纸化？电子发票、电子档案的启用可谓是雪中送炭。 　　二、电子发票的发展简述 　　发票作为经济业务活动中记载主体经济往来并凭以收付款项的商事凭证，其承载着核税、报销、记账、保修和维权五大功能，也消耗着巨大的社会成本。电子发票作为互联网时代的产物，源于电商井喷的需求。 　　（一）国际发展简况 　　进入21世纪，全球电子商务发展迅速的国家和地区，欧盟、美国、日本等发达国家，巴西、墨西哥、智利等发展中国