公文基础写作(20都10年12月).pptVIP

公文基础写作 金华市人民警察培训学校 陈丹菊 521506 教学内容（分三部分） 第一部分 公文及其写作基本格式 第二部分 如何正确领会领导意图 第三部分 拟稿要领及工作总结撰写技巧要点 第一部分 公文及其写作基本格式 一、 “公文”与“文书”、“文件”相互关系 二、法定公文及其种类 三、公文写作基本格式 四、公文标题结构和拟写要求 一、“公文”与“文书”、“文件”相互关系 1、公文是党政机关、人民团体、企事业单位办理各种公务时使用的书面文字工具。 2、文书是各种社会组织和个人在社会活动中为了处理各种公私事务而采用文字的方式在一定载体上形成并使用的具有规范体式的信息记录。 3、文件特指公文中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。 4、 “公文”和“文书”、“文件”之间的相互关系 从内涵来看， 三者具有同一性。 二、法定公文及其种类 法定公文:是指党和国家公文法规中所明确规定的公文种类。 公文写作是指在写作活动一般规律的指导下，按照公务活动的客观表现与需求，运用科学的原理、原则、技能与方法，完成对公务文书的撰写。 （一）公文组成要素 如果将一篇完整的公文比作一个人，那么：主旨是“灵魂”和“统帅”，材料是“血肉”，结构为“骨骼框架”，语言则为“细胞”。 （三）非法定文种格式 （系法定公文以外的机关常用应用文） 非法定文种正确格式是：标题，正文，成文年月日。 四、公文标题结构和拟写要求 （一）标题结构要求 2、标题几类构成形式 （1）“标准式” 标题：由发文机关、事由与文种名称三个要素构成。 公文基础写作练习题 一、判断题 1、公文准备阶段的基础材料是公文。（×） 2、总结标题的写法具体有公文式、省略式、文章式和新闻式四类形式。（√） 3、总结的内容结构一般按标题、正文、落款三部分组成。（√） 4、任何单位和个人都可以拿“公告”当广告或启事使用。（×） 5、一份完整的公文标题应当由发文机关名 称、事由和文种三个要素组成。（√） 一、公文拟稿要领 公文拟稿具体分三步走： （一）领会意图，提炼主旨。 要切实领会与把握领导的制文意图，认真研究实际材料，明确包括制文原委、目的及中心思想在内的公文主旨“三要素。 （二）谋篇定局，列出提纲。 明确先写什么、再写什么，最后写什么，每个层次的中心及每个段落的段旨，还要明确在什么观点下使用哪些实际材料。 （三）落笔起草，正式撰稿。 初稿写成后，个人至少要通阅一两遍，反复斟酌修改，要做到一丝不苟。 二、工作总结结构模式 （一）工作总结的特点和分类 工作总结的真谛：“向后看是为了向前干”。 1、工作总结特点： 其一，总结是对前一段工作或某一项工作做完之后的总的、全面的检查和回顾； 其二，是在工作实践中人们从感性认识到理性认识的飞跃过程，它要对整个工作进行分析、评定和综合，揭示出事物本质，找出工作的规律，以便指导今后的工作。 2、工作总结分类 按总结所涉及的工作范围不同，可分为“综合性工作总结”与“专题性工作总结”两大类。 综合性工作总结（又称全面总结）是某一机关或单位对一定时期内各方面工作所作的系统总结，它一般内容丰富，篇幅较长。 专题性工作总结（也称是经验性总结），是对某项工作或机关工作的某一方面进行总结，此类总结内容集中、单一，具有较强的针对性，篇幅也是较短。 （二）一般总结结构模式 总结的内容结构一般按标题、正文、落款三部分组成 1、标题。总结标题的写法具体有公文式、省略式、文章式和新闻式四类形式 （1）公文式也称为完整式。由单位名称、时限、内容、文种四项要素组成。 如《金华市公安局二00九年安全保卫工作总结》 （2）省略式。可省某一要素，或由单位名称、内容、文种组成。 如《金华市公安局政治思想工作总结》； 或由时限、内容、文种组成，如《二00九年工作总结》； 也可由内容和文种两部分组成，例如《学习总结》。 （3）文章式。也称主旨式，往往在标题中体现总结的主要观点、主要经验或基本教训，有利于读者把握文章的主旨。 一些专题性总结常采用这种写法，例如《运用法律手段，综合治理城市》 （4）新闻式。采用正标题和副标题组合的方法 如《越学越有信心，越学越长志气——领导干部学习胡锦涛同志