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第二章一日工作概述
本章要点提示:
●日初处理
●基本业务处理
●日终业务处理
●集中作业模式下的业务操作
第一节日初处理
一、营业前准备
〔一〕开启监控录像,与随车业务员做好交接工作,检查现金箱是否完好无损。
〔二〕清理柜台,查看办理业务需用的各类凭条、办公用品是否准备齐全。开启终端、打印机、点钞机、对讲机等设备,检查系统、设备是否正常工作。
〔三〕其他需办理的事项。
二、系统签到
ABIS 行部签到随日间柜员首次签到成功实现。日间行部签到先由一名二级以上主管作”授权签到”,然后由本机构任意一名柜员作”非授权签到”曰经已授权签到的主管授权后,行部签到成功。
三、柜员签到
柜员办理业务前必须办理签到手续,柜员的签到分为授权签到和非授权签到。
〔一〕非授权签到
普通柜员〔包括主管〕以指纹及柜员密码进行柜员非授权签到,登录ABIS 进入各子系统,选择相关交易办理日常业务。
〔二〕授权签到
主管授权签到有两种途径,一是在进入系统时通过”授权签到”处理曰二是通过”0314主管签到”交易进行授权签到。
四、报表审核
运营主管或运营主管授权人应对上一日的日终批量报表进行审核,发现不符或不正常情况应及时查找原因并进行处理。审核的主要内容有:
〔一〕审核营业机构批量、联机两种平账报告表中业务数据是
否相符。〔二〕审核”总分核对状况一览表”是否有总分不符。〔三〕”业务状况日报表〔本部〕”重点审核:
1. “通存通兑往来”科目余额是否为零曰
2. “99999”、”待处理来账贷方报单款项”、”待处理来账借方报单款项”、”其他待收结算款项”、”其他应付款”等科目是否有挂账,已发生挂账是否按规定及时核销曰
3. 其他应收应付款科目、损益科目和有大额发生额的存贷款科目发生额与原始凭证、相关业务清单是否相符,损益科目是否出现反方发生额曰
4. “网内应收结算款项”、”网内应付结算款项”、”大额支付应付结算款项”、”应付电子支付结算款项”、”小额支付应付结算款项”、”运送中现金”等科目是否有余额,余额是否正常。
〔四〕审核批量运行情况表中系统内往来账户余额是否平衡。通过日终报表或联机交易检查系统内往来上下级资金账户余额是否
相符,核对系统内资金往来对账情况。〔五〕其他需审核事项。
第二节基本业务处理
基本会计业务包括临柜业务和数据运行中心业务两类。临柜业务包括现金业务、转账业务和日间批量业务,数据运行中心业务为日终批量业务。
一、现金业务
〔一〕现金存入
柜员清点客户缴存的现金,审核现金收款凭证和清点现金无误后,按照”先收款,后记账”的原则,选择相应的现金存入交易并按实际票面作入账处理,打印现金收款凭证,核对交易记录与现金收款凭证有关要素一致后,现金收款凭证记账联加盖业务办讫章、经办员、复核员名章作记账凭证曰客户回单联加盖业务办讫章、经办员名章交存款人。
〔二〕现金支取
柜员对客户提交的取款凭证,应审核取款凭证是否符合现金管理规定,是否经有关人员审批,支付密码〔预留印鉴〕核对无误后,按照”先记账,后付款”的原则,选择相应的现金支取交易借记付款人账户,核对无误付款。
〔三〕现金并笔
在同一子系统开立的账户办理汇总现金业务,柜员应按上述现金存入及支取的操作流程进行审核,选择”现金并笔”交易,打印记账凭证,与原始凭证核对无误后,记账凭证加盖经办员、
复核员名章曰原始凭证加盖业务办讫章、经办员、复核员名章附记账凭证后。
二、转账业务
〔一〕内转业务
同一子系统两个账户间的转账业务,凭证审核无误后选择相应的内转交易处理,打印记账凭证,核对记账凭证交易记录与原始凭证要素一致后,记账凭证加盖经办员、复核员名章,原始凭证加盖业务办讫章、经办员、复核员名章附记账凭证后曰客户回单加盖受理凭证章、经办员名章交客户曰收账通知联加盖业务办讫章、经办员名章后交收款人。
〔二〕本柜员过渡业务
柜员对其权限内的不同子系统账户之间的转账业务,选择91 过渡交易,按”先贷记过渡,后借记过渡”的原则进行处理。核对记账凭证与原始凭证要素无误后,记账凭证加盖经办员、复核员名章,原始凭证加盖业务办讫章、经办员、复核员名章附记账凭证后曰客户回单加盖受理凭证章、经办员名章交客户曰收账通知加盖业务办讫章、经办员名章交收款人。
〔三〕跨柜员过渡业务
柜员因权限控制不能单独完成的业务,应选择92 跨柜员过渡交易进行处理。
1. 92 贷记过渡业务。由借方柜员发起,选择92 贷记过渡交易,借记付款人账户,贷记过渡账户,打印记账凭证和一式两联过渡记账凭证。柜员核对记账凭证与原始凭证要素无误后,在记账凭证、过渡记账凭证加盖发起柜员、复核员名章,原始借方凭证加盖业务办讫章、发起柜员、复核员名章曰客户回单加盖受理凭证章、经办员名章交客
户曰原始凭证、收账通知连同两联过渡记账凭证经内部传递交接收柜员处理。
2. 92 借
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