计算机应用基础(第4章改完).pptVIP

数据筛选 1.自动筛选 单击表中任一单元格“开始” →“排序和筛选”→“筛选”(或单击“数据→“排 序和筛选”组内“筛选”按钮）,数据表各属性 右侧出现一个三角按钮。 单击按钮打开下 拉菜单.（见下页） 图为单击“数学”按钮打开的菜单。单击 得 到相应筛选结果，若单击“数字筛选” 则 打 开下拉菜单,选择需 要的条件,在打开的 对话框中定义筛选方 式，单击“确定”得到 筛选结果(再次单击 “筛选”按钮或命令可 取消筛选） 2.高级筛选 首先在数据表外留出两 行以上空白区作为筛选条件输入区并 输入条件；单击数据表任一单元格→ “数据”→单击“高级”，打开对话框。 （见下页） 其中的“ 列表区域”默 认为对整个数据表进 行筛选(可单击右侧按钮修改)。单击“条 件区域”右侧按钮;拖曳鼠标选择条件区, 再单击此按钮返回高级 筛选对话框; 单击“确定”得到筛选结果; 单击“清除”可恢复原数据表。 数据的分类汇总 首先对数据表按某个属性进行分类（排 序），此表已按照“厂家”分类。首先单 击数据表中的任一单元格。 单击“数据”→“分类汇总”打开分类汇总对话框。选择“分类字段”、“汇总方式”、“汇总项”；单击“确定”。 单击总计左侧的减号 “-”同样会变为“+” 号并只显示一条总计信息(单击“+” 号可使隐藏的信息重新显示出来)。 注：单击“分类汇总” 对话框中的“全部删除”可取消分类汇总。 分类汇总分三个层次：里层为记录层，中间 为小计层，外层为总计层。单击小计左侧的 减号 “-”其会变为“+”号并隐藏里层记录。 4.5 Excel 图表 图表的概念和类型 图表是已存在的数据表的图形化表 示，数据表数据的改变，与之联系的图 表也随之发生相应的变化。 单击“插入”选项卡中“图表”组右下 角的对话框启动器,打开“插入图表”对 话框，可看到Excel提供的总共11种图 表类型(见下页),也可以单击“图表”组 内的各图表按钮选择需要的图表类型。 打开“插入图表”对话框，可看到Excel提 供的总共十一种图表类型。 选择某种类型 可以看到该类型包括的子类型。 图表的创建过程 选择数据表若干列(行)的区域，其中应 包括在x轴和y轴上表示的数据列;单击“插 入”；在“图表”组中单击选择一种图表，在子类型列表中单击选择一种子类型后完成相应图表的建立 图表的编辑过程 单击已建成的图表,在选项卡标签栏 出现“图表工具”下的三个选项卡： “设 计”、“布局”、“格式”. 每个选项卡中包 含多组功能按钮,图为“设计”选项卡 及包含的功能按钮。 图为“布局”和“格式” 选项卡 及其包含的功能按钮,单击这些按钮可 打开相应的对话框,用于图表的编辑和 修改。 例：在已建成的图表中加上图表标题及 x轴y轴标题。单击图表→布局→图表标 题→图表上方；图表中出现文本框; 在文本框中输入标题名称；右击文本框 可调整字体、字号等属性。单击坐标轴 标题按钮分别添加x轴标题和y轴标题。 单击图表外的区域结束编辑。 图表的编辑过程 编辑完成的图表 第四章 完 * 设置单元格格式（“字体”选项卡） 用于设置数据的字体、字形、 字号、颜色、下划线及特殊效果等。 用于设置选择区内表格的边框和颜色。 设置单元格格式（“边框”选项卡） 用于设置选择区内单元格 的底色和图案（默认为无 底色无图案）。 设置单元格格式（“填充”选项卡） 设置单元格格式（“保护”选项卡） 用于工作表数据的保护 单元格格式设置 格式工具按钮：使用“开始”选项卡中 的“字体”/“对齐方式”/“数字” 三个 功能组中的格式工具按钮对单元格格式进 行设置更加快捷和方便。 行列尺寸的设置： 工作表中每列的宽度和 行的高度都可以根据需要改变。 “开始”→“单元格”组→“格式”,在打 开的下拉菜单中单击“行高” 或“列 宽”完成修改 将鼠标指针移至两行号或列标之间，指针成十字，按住左键拖曳鼠标可改变行高或列宽 条件格式设置:“开始”→“样式”组→“条 件格式”按钮，打开下拉菜单。选择任意 选项可弹出下级菜单 。 如：选择“大于” 打开此对话框输入90，设置 颜色，单击“确定”完成设置。 工作表的整体操作（选择工作表） 选择工作表：在工作表左上角行号与列标 的交叉处方框中单击鼠标选择整个工作表。 右击任一个工作表标签，单击快捷 菜单中的“选定全部工作表”选项， 所有工作表均处于活动状态，单击 任意工作表左上角，都将选择所有