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伦理平台系统操作手册文件.doc
精品
伦理平台系统操作手册
伦理平台分为三部分:学术伦理受理,伦理项目,遗传资源;
学术伦理受理模块:
学术伦理受理入口,项目来源结构图如下:
学术伦理项目申请:个人登录系统(北医三院官网—教学科研—科研信息系统,用户名/密码:默认值为个人人员编号),点击左侧菜单的“学术伦理受理”模块,点击学术伦理受理列表右上角的新增按钮新增;填写完信息后保存;以上项目来源为新项目申请需要上传任务书,任务书模板下载位置:北医三院官网—教学科研—教学科研平台—通知公告—关于人体研究科研项目学术审查的要求
学术伦理项目提交:确定申请项目填写无误后,可以点击操作列的“提交”按钮后进行提交;
科研处管理员审核:
提交后管理员会进行审核;
如果审核状态为“审核通过”,项目会自动生成“伦理受理号”并且自动进入“伦理项目”模块的项目列表;
如果审核状态为“返回修改”,说明申请信息有问题,点击操作列的“查看审核记录”操作,根据管理员填写的“审核意见”,个人点击“编辑”按钮修改申请信息,修改完成后再次提交到科研处进行审核;
注意:人体新申请项目,管理员审核时会填写“学术意见”,填写完成后个人首页提醒科研人员,待伦理会后进行综合修改,上传修改后任务书,递交纸质任务书(以伦理会议后“学术及伦理项目”生成“任务书编号”为主);
学术伦理受理模块管理工作负责人:梁老师 伦理项目管理流程:
伦理项目信息完善:
伦理项目经过“学术伦理受理”审核通过,生成伦理受理号后,会自动转入到“伦理项目申请”的项目列表;点击首页提示,进入列表,点击“伦理项目申请-项目列表”操作列的“编辑”按钮,完善伦理项目的信息,保存后上传“各项送审材料附件”,送审材料详见项目清单(官网-教学科研-教学科研平台-伦理委员会-下载专区),然后返回列表“提交”申请伦理办公室审核,提交后打印“申请表”和“材料清单”;附件命名规则要求为文件类型名称+版本号、版本日期或者批准号码等,详见例图。
科研处管理员审核:
如果审核状态为“审核通过”,管理员会绑定“专家”,随后会进行“专家评审”和“上会会审”操作;
如果审核状态为“审核不通过”,个人根据“审核意见”重新完善申请信息,完善后再次提交到科研处审核;
3、管理员组织上会和评审,根据上会和评审结果,提交结论,确定项目的最终意见:
3.1如果为“同意”,项目直接进入“伦理项目立项库”;
3.2如果为“修改后重审”,个人要在伦理项目的“申请列表”点击“新增”按钮,选择再次申请的项目,保存后“提交”;提交后可以打印“再审表”;
3.3如果为“修改后同意”,个人要在伦理项目的“快速审查列表”选择项目,保存后提交,提交后可打印“快速审查表”;
提交后管理员进行审核,审核通过后,个人不能修改;
审核不通过,个人首页有提示,重新上传材料,此时首页会有提示;
注意:人体立项前审查的项目,不用“绑定专家”;管理员打印“投票单”和“批件签字单”后上会;上会后管理员直接在申请列表的操作列 点击“会议结论”填写上会结果“同意申报”或者“不同意申报”;
4、立项后跟踪审查:
点击“伦理项目立项”中的“跟踪审查列表”,点击列表右上角的新增,添加跟踪审查记录;选择对应的项目,填写审查内容;
填写完成后,返回列表,点击操作列的“提交”按钮提交,提交后可以打印跟踪审查报告;然后管理员会对报告进行专家评审和审核;
立项后不良事件/方案违背、暂停或终止、立项后结题审查模块申请材料递交流程同跟踪审查一致。
伦理项目管理工作负责人:洪老师, 雷老师 遗传资源出境
点击“遗传资源”中的“项目列表”,点击列表右上角的新增,添加遗传资源记录;项目名称从伦理库中自动检索;新增后点击操作的“提交”按钮提交,然后管理员审核;
审核通过后,可以点击操作列的“上传附件”按钮,重新上传附件信息;
遗传资源出境管理工作负责人:梁老洪老
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