互齐智能Excel--中小企业信息化的成功选择.ppt

互齐智能Excel— 企业信息化自主成功之路 上海互齐信息科技有限公司 2006年8月 一、国内当前中小企业的信息化需求 中小企业信息化需求（注：本文件中之“信息化”特指管理软件系统应用和实施） 企业是一个有机体组织。 如果把企业比作一个人（有机体组织），管理信息系统就相当于人体的神经网络，他可以有效地连接各个系统，使其高效、协调、整体运作。 中小企业信息化需求 中小企业信息化需求 各种各样的企业信息越来越多： 员工资料、财务报表、客户信息、 供应商信息、订单明细、销售月报、 资料文档、项目进行状况…… 如果信息变得杂乱，没有有效地管理和汇总， 你无法快捷方便地查到资料、得到统计数据， 同样的数据经常要做重复性录入等工作， 内部流程处理和信息沟通出现不顺畅和障碍， 你需要上企业管理信息系统！ 中小企业信息化需求 企业实例： 上海B电机公司，专业设计、制造和销售各种电动机。由于没有管理信息系统，企业主要面临下述问题： 1、信息割裂：生产部、销售部、仓库、管理部的信息不能及时整合、互通，相互之间信息沟通要靠电话、传真、邮件等进行，麻烦、不及时、且容易出错。管理部门无法对当前物料等信息进行及时管理和监督。 2、沟通不畅：部门间的日常沟通也主要靠电话和邮件进行，但有时电话找不到人，而且电话里信息传递不准确；通过邮件有时反应又太慢。结果造成部门间的扯皮。 3、统计麻烦：公司有人专门负责统计数据，如和客户的对账单，但一般至少都要几天才能统计出来，而客户那边又需要时间去对账，结果来来往往，对账单就差不多要延迟一个月的时间了。 二、企业信息化的实现途径 企业信息化的实现途径 1、利用Excel 2、购买软件产品 3、租用应用平台 4、定制开发 5、利用互齐智能Excel 1、Excel 优点：简单、方便、投资很小 缺点：单机版，不能实行协同工作 查询、统计、报表等比较麻烦 容易出现差错 不能实现报批、审核等流程管理 适用于：业务简单、数据简单的情况 2、购买软件产品 财务管理 OA办公自动化 CRM客户关系管理 进销存 MR2、ERP 物业管理、服务管理等各种专用软件 厂商：管家婆、速达、金蝶、用友等 购买软件产品 优点：质量稳定可靠、 价格相对定制开发便宜 品牌软件有服务保障 缺点：功能、流程固定， 不能贴合业务需求 不能根据公司需求的变化而改变 3、租用应用平台 租用而非购买软件 优点：简单方便、初始投入很小 缺点：功能、流程固定， 不能贴合业务需求 不能根据公司需求的变化而改变 典型应用：SALEFORCE 4、定制开发 自己组织人员，或请专业软件公司， 根据公司业务需求，定制相应管理系统。 优点：能贴合公司需求 缺点：费用很高， 风险很大， 周期很长， 后期维护麻烦 5、利用互齐智能Excel 利用互齐智能Excel图文编程,自主定制管理信息系统 优点：完全贴合企业需求 很方便地随企业变化而改变 系统稳定可靠 实施成功率高 费用不大 缺点：需用户管理人员参与系统设计 和产品化软件相比操作界面不是很美观 和传统编程技术比实现非常复杂的功能有局限 客户实例 B公司信息化之路： 1）Excel表格：简单易用，但容易出错，重复劳动，不同文件间不能运算，缺乏规范。 2）某ERP软件：过于复杂，且流程和功能和企业实际需求不吻合，用不起来，虽然企业老总下死命令用，但坚持了两个月还是无法进行下去。 3）运用互齐智能Excel:公司负责人和互齐信息公司顾问一起，将公司现有的各种表单进行收集、整理、优化、组合，基于实际工作流程设计表单的流转，按部门、角色将各个表单的填报、修改、审批、查阅等责任和权限赋予到相应人员。只用了一个月的时间，就设计并开始使用核心的业务管理系统。 智能Excel表单示例设置角色 备份数据 设计模板权限 定义模板数据项 定义工作流 填制表单 汇总统计 管理数据 远程填报 三、互齐智能Excel的功能 互齐智能Excel功能 角色设置+权限管理 数据表表间运算和关联 支持网络版+WEB 流程管理 外部数据源集成（如ERP/CRM/OA等） 短信集成 ……能方便地定制CRM/OA/ERP/HR等各种实用管理软件。 选择互齐智能Excel的理由 会用Excel,就能做网络化的