计算机基础电子课件第4章.pptxVIP

计算机基础电子教案;;;; 4．1 概述; 4．1 概述; 4．1 概述; 4．1 概述; 4．1 概述; 4．1 概述;由标题栏、功能区、名称栏、编辑栏、 工作表窗口、状态栏等组成。;工作簿： 是Excel中存储数据的文件(.XLSX)，由若干张工作表组成。 启动时自动打开工作簿1，其中包含Sheet1、Sheet2、Sheet3三张工作表。;工作表;主要内容： 4.2.1 工作簿基本操作 4.2.2 工作表基本操作 4.2.3 单元格选取 4.2.4 数据的输入 4.2.5 数据的编辑;4.2.2 工作簿基本操作;4.2.2 工作表基本操作;4.2.3 单元格的选取; 主要内容 1）各种类型数据的基本输入方法 2）使用填充功能快速输入数据 3）使用序列功能输入数据 4）数据有效性;1）各种类型数据的基本输入方法 在Excel中可输入数据类型：;在输入数据时，应该注意如下几个问题：;4.2.4 数据的输入;2）使用填充功能快速输入数据;为避免输入错误的数据，Excel提供了数据有效性功能。 当用户输入错误数据时，系统给出错误信息提示。 限定用户只能输入限定范围内的数据。;4.2.6 数据的编辑 ;修改数据;2. 数据的移动;4.2.6 数据的编辑 ;4. 数据的清除;5. 单元格、行、列的插入;首先选定要删除的单元格、行或列 之后选择“编辑/删除”菜单命令。 若删除的是单元格，系统将弹出“删除”对话 框，可以选择删除方式。;在默认情况下，若某个单元格中数据太长，无 法放下，则该单元格中文字会自动被下一个单 元格的数据覆盖，而数字则以“#####”表示。 改变单元格的列宽可以重新将其显示出来。;4.2.6 数据的编辑 ;主要内容： 4.3.1 公式 4.3.2 函数; 主要内容： 1）公式中的运算符及运算顺序 2）公式的输入 3）公式的复制 4）单元格的引用;;;;; ，（逗号）：同时引用 表示同时引用逗号分隔的几个 部分。 如，A1,B2,C3 表示同时引用A1、B2和C3单元格。;（空格）：交叉引用 引用两个单元格区域的重叠部分。 如，A1:C3 B2:D4表示引用B2、B3、 C2、C3单元格 。;2）公式的输入;4）单元格的引用 引用运算是Excel特有的一种运算方式。 通过引用，我们可以在公式中使用工作表 中的单元格。;相对引用;相对引用;绝对引用;绝对引用;混合引用;混合引用;各种引用之间的切换??: 选定包含公式的单元格 在编辑栏中选择要更改的引用并按 F4 键 反复按 F4 键时，Excel 会在各种引用间切换 ;指引用非当前工作表中的单元格，即其它工作表中的单元格。 工作表可以与当前工作表处于同一个工作簿之中，也可以与当前工作表处于不同的工作簿。;4.3.2 函数;函数的参数;2）几个常用的Excel函数;3）函数的使用;3）函数的使用;4.3.3 公式或函数中常见的错误提示;4.4 工作表的格式化;4.4.1 字符的格式化 指对工作表中出现的汉字、字母、数字 等内容设置字体、字型、字号等格式。;4.4.2 数字的格式化;4.4.3 单元格内容的对齐方式;4.4.4 边框的设置;4.4.5 自动套用格式;;;4 .5 页面设置与打印输出 主要内容： 1 页面设置 2 设置页眉页脚 3 打印工作表;用图形描述 工作表中的数 据称为图表;主要内容： 4.6.1 图表类型 4.6.2 图表的组成 4.6.3 创建图表 4.6.4图表的格式化 4.6.5迷你图;4.6.1 图表类型;4.6.2 图表的组成;4.6.3 创建图表;返回;1）数据清单;返回;2）数据排序 ;3）数据筛选;在设置筛选条件时需要注意： 多个“并且”关系的条件应写在同一行中， 多个“或者”关系的条件应写在不同行中 ;4）数据的分类汇总 分类汇总：指Excel 使用诸如 Sum 及 Average 等 汇总函数进行分类汇总计算。在一个数据清单中 可以使用多种计算来完成分类汇总。 主要内容： 向数据清单中插入分类汇总 分类汇总常用的汇总函数 清除数据清单中的分类汇总 创建“嵌套”式多级分类汇总 ;4.7 数据管理;分类汇总常用的汇总函数; 清除数据清单中的分类汇总;创建“嵌套”式多级分类汇总 “嵌套” 式多级分类汇总： 在现有的分类汇总数据组中为更小的数据 组再次进行分类汇总。例如，在统计出每 个班的数学平均分基础上，统计出每名同 学的数学平均分。;返回;4.8 数据透视表;4.8 数据透视表;区域内的所有字段都将作为筛选数据区域内容的条件。;返回