临沂大学数字化校园学工管理系统关于困难生审核使用须知.doc

项目名称： 临沂大学数字化校园 文档名称： 学工系统操作手册 文件类别： 学院负责人使用须知 PAGE \* MERGEFORMAT 7 《临沂大学数字化校园学工管理系统》 关于困难生审核使用须知 项目背景 学生工作管理信息系统经过研发和测试阶段，已正式进入运行阶段。系统基础数据的导入工作已基本完成，下一步将面向全体学生开展数据的核实与补充工作。因该系统支持的基本信息将作为以后学校对学生管理服务的基本依据，涉及到每位学生的奖、助、勤、贷等等，请各学院负责人一定要高度重视并认真审核学生填写的各项信息。 使用须知 如何进入系统 用户在浏览器地址栏输入/，输入用户名、密码和验证码。 注：系统用户名：为个人工资号前面加1，如张山的个人工资号为16188，则张山的登录帐号为：116188。初始密码为身份证的后六位。 输入正确的用户名、密码和验证码登陆后， 显示如下图所示： 正确登陆后，可在左侧的应用系统栏目中点击学工，即可进入学工系统，在学工找到学生基本信息管理，即可进行相关操作。 首次登录须知 如果用户是首次登录，密码相对公开，系统为保证您的密码安全，强制要求用户第一登录时修改系统初始化的的密码，请按照页面提示完成初始信息录入，其中左侧栏目中带有“*”的栏目为必填项。填写完成后点击“保存”按钮则转入到信息门户首页。录入时请记住登记信息，将在您遗忘密码，想找回密码时需要。如下图所示： 操作说明 进入学工系统后，辅导员的主页面如图： 选中相应模块，再点击页面右上角的帮助可查询相应模块在线帮助，如图： 操作前的注意事项 检查角色权限 登录学工系统后，各学院学工负责人需要首先确认自己的登录角色，有些人既是辅导员又是院系学工负责人，这些人需先切换到辅导员角色审核学生，然后再切换到院系学工负责人角色审核学生。 注：如果当前用户既是辅导员又是学院负责人，需要切换到正确的身份。 检查所管理的班级 院系学工负责人在在审核奖惩和资助等的申请的时候，需要有权限管理该学生，这样就需要辅导员检查一下本人管理的班级是否正确。 选择学工系统-资助管理—困难生审核—审核统计，检查一下本人所管理的班级是否正确。 困难生审核 困难生审核流程 注：学生困难生资格审核流程中，院系审核是关键的一个环节，既是对学生信息的把关，也是对本学院提交学工部的信息负责。 点击【资助管理】?【困难生审核】即可进入困难生审核页面 【审核统计】：整体浏览困难生申请的情况。 【待审】：需要审核的困难生申请。 【送审】：当前登录人已经审核完毕，提交上一级审核的记录。 【通过】：已经通过审核的困难生。 批量审核 选择待审核的页面上选择要审核的学生，直接点击“通过”或者“不通过”，可实现批次审核。 输入评审意见，点击“提交”按钮，即可完成本环节的审核。 查看详情，单个审核 在待审列表中，点击“查看”按钮，即可打开困难生申请详情，进行单个审核。 单个申请页面如下： 【通过】：同意该学生的申请，将申请进入下一个审核流程。 【不通过】：直接结束该申请流程，学生不可以再申请困难生。 【退回】：将申请退回给申请人，申请人修改后可再次提交。 【返回】：返回待审核列表。 联系我们 业务指导：学工部 李春举：8766057 技术指导：网络中心 电子邮箱： HYPERLINK mailto:wlzx@ wlzx@ 联系电话：0539—8766223 ====文档结束====