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公文处理 —中铁十四局集团有限公司公文处理办法 中铁十四局集团电气化工程有限公司 公司办公室 什么是公文处理？ 公文处理指公文的拟制、办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 公文种类 中铁十四局集团有限公司公文种类主要有：(十一种) （一）决定 适用于对重要事项或重大行动作出的决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销本级和下级机关不适当的决定事项。 例:《关于表彰建家建线工作先进单位、模范单位的决定》 （二）决议 适用于经会议讨论通过的重要决策事项。 例：《***第一届职代会决议》 （三）指示 适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。指示的标题多用全称（完整式）即发文机关、事由和文种三要素齐全的标题。 例：《中共中央、国务院关于制止乱砍滥伐森林的紧急指示》 公文种类 （四）通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 例：《中华人民共和国公安部通告》 （五）通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，印发会议纪要。 例：《关于印发中铁十四局集团有限公司公文处理办法的通知》 （六）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 例：《关于安全大检查活动情况的通报》、《关于9.1安全隐患问题的通报》 （七）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 例：《电气化公司领导班子思想政治建设情况报告》 《关于电气化公司领导班子科学发展观专题民主生活会情况的报告》 公文种类 （八）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 例：《关于成立国电南宁电厂铁路专用线项目经理部的请示》 《关于增补党委委员的请示》 （九）批复 适用于答复下级机关的请示事项。 例：《关于第一劳务公司等六个单位成立团支部的批复》 （十）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 例：《中铁十四局集团公司工会关于开展架子队（农民工）建家建线活动的意见》 《关于2009年开展劳动竞赛“安康杯”竞赛和实施群众性经济技术创新工程的意见》 （十一）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 例：《关于调整华电沽源大脑包风力发电场C标合同价格的函》 公文格式 公文一般有秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。(式样1) 公文的格式 发文字号包括机关代字、年份、序号。 上行文应当注明签发人、会签人姓名。(式样2) 公文标题，应当标明发文机关，准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。 公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。 公文的格式 公文应当加盖印章。 成文日期以领导人签发的日期为准 。 公文如有附注（需要说明的其他事项），应当在成文日期之下加括号标注。(式样1) 公文应当标注主题词。主题词一般为2－5个，第一个为类别词，最后一个为文种词，中间为类属词。主题词一般从公文主题词表中选用。 抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。 行文规则 “请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。 除上级机关领导人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关领导人报送“请示”、“意见”和“报告”。 收文办理规则 收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 收文办理规则 承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的应当及时予以说明。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。 收到上级机关下发的公文或其他不相隶属机关发来的公文，文秘部门应当及时交有关部门办理，重要公文由办公部门领导提出拟办意见后，再送有关部门办理和送领导批示。 公文办理中遇有涉及到其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门领导要出面协调，如仍不能取得一致，可以报上级领导协调或裁定。 收文办理规则 审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人签名视为同意；没有请示事项的，签名表示已阅