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放射卫生档案管理制度
一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本院的实际,对本院建立放射卫生档案,放射职业人员个人健康监护档案,简称“两档”,并由放射科安排人员专人保管。
二、放射卫生档案包括:
1、本院放射职业卫生记录卡;
2、本院放射职业病危害因素分布平面示意图、本院放射重点职业病危害因素分布平面示意图;
3、本院放射工作流程图;
4、本院接触放射职业病危害因素人员一览表;
5、本院接触放射职业病危害因素人员作业人员登记卡;
6、放射职业病危害记录卡;
7、放射职业病危害因素检测结果汇总资料;
8、放射职业病危害因素程度分级管理表;
9、放射危害事故报告与处理记录表等。
10、放射职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本;
11、放射职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度;
12、放射职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;
13、建设项目放射职业病危害管理档案;
14、放射职业病预防控制措施技术档案
15、放射职业病防护设施和防护用品档案;
16、放射职业卫生培训教育汇总资料;
17、放射职业病事故应急救援预案及演练有关资料。
三、放射工作人员个人健康档案包括:
1、放射工作人员的职业史、既往史和放射职业病 危害接触史;
2、放射作业场所职业病危害因素监测结果;
3、放射职业健康检查结果、放射职业禁忌证名单及处理情况;
4、放射职业病诊断、放射职业病病例登记表等员工个人健康资料;
5、放射职业健康监护委托书或合同;
6、放射职业性健康检查工种及人员名单;
7、放射职业病人员处理、安置情况汇总资料。
四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。
五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠,并管好和用好“两档”。
六、随时、定期地根据本院放射职业工作人员的变动,及时调整和补充“两档”,各表卡每年10月前系统地调整一次。
七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常放射职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、放射职业病管理情况随时过录,以备分析。
八、放射职业工作人员离开单位时,有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供,并在所提供的个人复印件上签章。
九、放射职业病诊断,鉴定单位需提供有关“两档”资料时,档案室应如实地提供。
十、档案室对各部门移交来的放射职业卫生档案,要认真进行质量检查,归档的案卷要填写移交目录,双方签字,及时编号登记,入库保管。
十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记,档案工作人员调离时,必须办好交接手续。
十二、放射职业卫生档案库房要坚固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作,并有应急措施。放射职业卫生档案室要设专人管理,定期检查清点,如发现档案破损、变质时要及时修补复制。
十三、利用放射职业卫生档案的人员应当爱护档案,放射职业卫生档案室严禁吸烟,严禁对放射职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。
十四、本规定解释权归本院医务科。
十五、本制度自颁布之日起施行。有关放射职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、放射职业卫生标准和本院放射职业卫生管理制度执行。
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