2019年迎新生文艺晚会策划方案-范文汇编.docVIP

2019年迎新生文艺晚会策划方案-范文汇编 　　【活动名称】 迎新生文艺晚会 【活动背景】 学院全体师生 【活动内容】 本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。 一、前期准备阶段 本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选 拔工作以及相关的赞助。 1、宣传工作：由宣传部负责本次活动相关海报的绘制，并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。 2、节目征集、演员和主持人选拔：由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到通知，在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先，演员及主持人选拔以大二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才。 3、赞助工作：由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，外联部整体负责。 二、活动进展阶段 本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请，场地的租借，幕布、横幅、节目单的制作，音响、灯光设备的租赁，乐器、服装的租借和购买，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买，演出节目的确定及彩排工作，晚会相关ppt及视频的制作。 1、晚会嘉宾的邀请：由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。 2、场地的租借：由外联部联系老师负责大礼堂的租借。 3、幕布、横幅节目单的制作：由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。 4、乐器、音响、灯光设备的租赁：由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时汇报给网络部;由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。 5、服装的租借：由文艺部负责各节目服装要求的征集，由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。 6、活动晚会当天相关事物的购买：由主席团整体协调;由外联部主要负责。 7、演出节目的确定及彩排：由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的下达;由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务，彩排地点为实验楼，并邀请相关老师及主席团成员参加;由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。 8、晚会相关视频及ppt制作：由学生会全体部门讨论开场视频的内容，并由网络部制作;由网络部制作各节目ppt。 三、晚会倒计时阶段 本阶段时间为晚会开始前两天，本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。 具体工作安排如下： 2、晚会总负责：学生会主席 3、晚会接待组： 负责人：秘书长 . 成员：秘书处及女生部部分成员 职责：负责接待各位领导、嘉宾。 4、晚会节目组： 负责人：化学院副主席一名 成员：文艺部、社团部、女生部成员 职责：晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排，以及负责晚会开始时组织演员的进出场，催台，演员服装的协调等一系列工作。 5、晚会舞台设计组： 负责人：副主席一名 成员：实践部、体育部、卫生部 职责：晚会开始前负责场地的布置，张拉横幅，正式开始时实践部、体育部负责道具的收放，卫生部协助生活、自律部维持秩序。 6、晚会灯光音响组： 负责人：网络部部长 成员：网络部、宣传部成员及文艺部成员一名 职责：文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用，宣传部负责话筒的顺利传递。 7、晚会秩序维护组： 负责人：副主席一名 成员：生活部、自律部、外联部、卫生部成员 职责：晚会前拟定座位表及座区图，负责组织人员进场，保证晚会的安全及治安工作，负责发放荧光棒及赞助商广告，同时维持现场的秩序。晚会结束后，卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。 8、晚会宣传摄影组： 负责人：记者站站长. 成员：网络部、记者站成员 职责：负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。 8、晚会机动应急组： 负责人：学习部部长 成员：学习部成员 职责：负责晚会期间应急情况的处理，保证晚会的顺利进行。 四、晚会后期工作 本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。 1、晚会的后期宣传：由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作，并整理出晚会全程视频及照片。 2、晚会的活动总结：文艺部总结本次活动成功之处与自身不足，并形成书面材料，上交主席团。 【资金预算】 资金用途 金额(单位：元) 场地租借费用 2500 演员服装及化妆费用 2000 幕布及条幅费用 1200 音响设备租用费 500 会场布置及荧光棒费用 700 宣传海报及购买请柬费用 100 共计 7000 【晚会注意事项】 1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥，严格履行职责，分工协作，严密配合，精心