《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GBT 11822-2008 ）.doc

PAGE PAGE 1 中华人民共和国国家标准 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T11822-2008 国家质量监督检验检疫总局 中国国家标准化管理委员会2008-11-1 前 言 ?本标准代替GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。 本标准与GB/T11822-2000相比主要变化如下： ——标准的总体编排和结构按GB/1.1-2000进行了修改； ——增加了前言； ——组卷原则上强调了科技档案成套性、系统性特点；在组卷要求中删除了不符合档案保管要求科技文件制成材料的具体名称；在组卷方法上除在用词上进行调整外，还增加了插卷方法、建设项目的组卷方法； ——增加了一般性文件的排列要求、科研类“成果和知识产权申报”和建设项目类“后评估”； ——增加了“案卷目录编制”，强调案卷内以件为单位编写页号，已有页号的可不再编；案卷封面删除了档案馆号；案卷脊背取消了色标；卷内目录将页号改为页数； ——装订方法改为以卷装订和以件装订两个方法；档号章改为盖在首页空白处；提出超出卷盒幅面的科技文件应折叠，图纸折叠按标准执行。 本标准的附录A是规范性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局。 本标准主要起草人：姜延溪、方强、吴苏闽、郑辉、肖云、王冰、王红敏、陈秀菊、马忠魁。 本标准于1989年10月25日首次发布，2000年12月11日第一次修订。 科学技术档案案卷构成的一般要求 ??? 1 范围 ??? 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T10609.3 技术制图 复制图的折叠方法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 ??? 3.1 科学技术文件材料 scientific and technological records ??? 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，以下简称科技文件。 ??? 3.2 科学技术档案 scientific and technological archives ??? 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。 ??? 3.3 案卷 file ??? 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 ??? 3.4 卷内文件目录 inner-file item list ??? 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。 ??? 3.5 卷内备考表 file note ??? 卷内文件状况的记录单。 ??? 3.6 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 3.7 案卷目录 file list 登录案卷题各、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 ??? 4? 组织案卷 ??? 4.1　组卷原则 ??? 遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和案卷成套、系统，便于档案的保管和利用。 ??? 4.2　组卷要求 ??? 4.2.1 案卷内科技文件应齐全、完整，签章手续完备。 ??? 4.2.2 案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。 ??? 4.3 组卷方法 ??? 4.3.1 针对具体项目的管理性科技文件放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。 ??? 4.3.2 科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷。 ??? 4.3.3 成册、成套科技文件宜保持其原有形态 ??? 4.3.4 通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。 ??? 4.3.5 底图以张或套为保管单位进行整理。 ??? 4.3.6 产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可单独组卷排列在原卷之后，并在原案卷的备考表予以说明和标注保留新形