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职业经理人的工及作日志.pptVIP

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职业经理人的工及作日志

职业经理人的工作日志 工作日志与时间管理 我们每天的工作是这样的 为什么要书写工作日志 每天都在忙,很多时候却不知道到底忙些什么 工作没有计划或有了计划很难贯彻执行 每天都会遇到各种各样的问题,开始还记得要去解决,但慢慢被问题所淹没 工作中经常会被其他任务和事情打断,工作思路偶尔会变得混乱 又做这个事情,又做那个事情,忙来忙去,工作效率低下 有工作遗漏的情况出现 5W1H-科学的工作方法之一 WHY-目的、目标 WHAT-应做、处理的事 WHERE-场所 WHEN -时间 WHO-担当者 HOW-方法、对策 (准确排序不能颠倒) PDCA-科学的工作方法之二 Plan-计划 工作的目的是什么? 状况如何 目标确定 怎么做?谁来做?期限?具体怎么执行? Do-实施 工作说明 将工作进行分解 依计划执行 排除各种困难与障碍 Check-检查 工作进度如何? 工作成果怎样? 存在的缺失 值得推广的事例 Action-对策(检讨) 将成功的部分标准化 形成后续行为的准则 对不足点提出修正,并予以实施 尚待解决的问题点 下一步工作选题 总结工作得失 职业经理人工作日志标准格式 职业经理人工作日志详解 日期 天气 心情 职业经理人工作日志详解 今日工作总结 海尔OEC管理(Overall every control and clear) 日事日毕、日清日高 今日学习总结 每天多学一点点,就是领先的开始 每天进步一点点,就是成功的开始 每天创新一点点,就是卓越的开始 职业经理人工作日志详解 今日人际关系 记录人际交往点滴 寻找人际交往不足 提高人际沟通能力 今日工作疑难 笑对疑惑困难 寻找工作短板 职业经理人工作日志详解 明日学习计划 5W1H 持续学习、快速改变 民日工作计划 5W1H 规划每一天、养成好习惯 世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得惋惜的。没有它什么都做不成。 ——法国思想家 伏尔泰 高效的时间管理 时间的价值 我们为什么会浪费时间 主观原因 缺乏明确的目标 拖延 不懂得时间管理、缺乏优先顺序 想做的事太多、做事有头无尾 缺乏条理和整洁 不懂授权 不会拒绝别人的请求 仓促决策 懒惰与心理消极 行动缓慢 高效的时间管理 客观原因 开会 电话 接待来访人员 过多地解释一件事情 通讯 环境 交通 朋友闲谈 公司与家距离太远 时间管理发展的阶段 第一阶段:记事本及备忘录 第二阶段:计划及日程表 第三阶段:短期、中期、长期计划 第四阶段:事件重要性及紧迫分类方法 时间管理的方法 时间管理的方法 重要紧急的马上做、认真做 重要而不紧急的长远计划、按计划做 紧急但不重要的快速做、抽空做 不重要不紧急的简单做、限时做,或者根本不做 * 不断面对问题 不断执行 想着下面应该做什么? 接受任务 临时受命的工作 我们每天是这样工作的 P D A C P D A C 原有水平 新的水平 主管是解决问题的人,不是替代员工工作的人 时间 工作能力 Action Plan Do Check 采取措施对策 目的目标决定 决定达成目的的方法 教育训练 工作实施 检查实施结果 WHEN WHEN WHAT WHERE WHO HOW WHY 明日工作计划 HOW WHO WHERE WHAT WHY 明日学习计划 今日工作疑难 今日人际关系 今日学习总结 今日工作总结 心情 天气 日期 IQ与EQ 人际是第一财富 人际是一切工作的基础 事件重要性 事件紧迫性 B 重要而不紧急 A 重要且紧急 D 既不重要也不紧急 C 紧急而不重要 * * * 目的-结果 目标-需要分解的一个一个的里程碑 使用鱼骨图 每天晚上睡之前写日志 三思:思危(有什么困难)、思退(回到原点考虑)、思变(如何改变) 工作情感的树立

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