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程序文件管理评审.doc
SEPC3/QSP 011 管理评审程序 E/0
PAGE 1
管理评审程序
1 目的和适用范围
对公司管理体系进行评审,确保体系的持续适用性、充分性和有效性。
适用于最高管理者对管理体系的评审。
2 职责
最高管理者负责主持管理评审,签发评审报告。
管理者代表负责向最高管理者报告质量体系运行情况。
企管质保部负责管理评审的组织准备工作,整理评审报告,并负责纠正和预防措施的跟踪验证。
各相关部门负责收集提供评审所需的资料,并负责评审的纠正和预防措施的实施。
3 相关文件
SEPC3/QSP 141《纠正和预防措施管理程序》
4 工作程序
4.1管理评审时机
4.1.1 正常情况下,管理评审在每年12月份进行。
4.1.2 当发生下述情况时,由最高管理者决定,适时进行管理评审:
社会环境、市场需求发生较大变化;
b) 公司组织机构或资源等发生重大变动;
c) 出现重大安全、质量/环境事故;
d) 顾客提出严重的投诉;
e) 法律、法规、标准及其它要求发生较大变化时;
f)接受外部管理体系审核前;
g)管理体系产生系统性失效;
h)管理者代表提出建议时。
4.2 管理评审的内容
管理评审一般包括以下内容:
a)质量/环境方针的适宜性;
b)质量目标和质量保证措施实施情况/环境目标、指标、环境管理方案实施情况;
c)重大质量/环境、安全事故的处理;
d)相关方关注的问题及反馈的重要信息(包括满意度和有益的建议);
e)相关方投诉的处理;
f)纠正和预防措施实施情况;
g)过程控制能力;
h)体系各项活动,配备的资源是否适宜;
I)内部体系审核报告、质量分析报告/环境绩效分析报告;
J)体系的要素及相应文件是否有修订的必要;
K)对体系的持续适用性、充分性和有效性的评价。
4.3 管理评审的准备
4.3.1 企管质保部负责通知各个部门,由部门负责人准备并提供与本部门工作有关的评审所需的资料。
4.3.2 企管质保部负责收集、整理各部门准备的资料,并根据收集的资料确定评审的具体内容,经管理者代表审核,最高管理者批准后,将评审会议的时间、地点、评审内容通知参加评审的人员。有关人员根据评审内容准备相应的书面资料。
4.4 评审
4.4.1 评审会议
4.4.1.1 最高管理者主持评审会议,相关部门负责人及有关人员参加。
4.4.1.2 参加会议的人员对管理评审通知中列出的评审内容进行评审。
4.4.2 评审结论
4.4.2.1 最高管理者对评审内容作出结论(包括进一步调查、验证)。
4.4.2.2 最高管理者对评审后改进活动提出明确要求(包括体系、资源、方针、目标是否需要调整等与评审内容相关的要求)。
4.4.2.3 企管质保部负责管理评审会议记录。
4.5 管理评审报告
4.5.1 企管质保部根据管理评审会议记录,编写《管理评审报告》,经管理者代表审核后,提交最高管理者批准,并发至相关部门。
4.5.2 评审报告的内容包括:评审目的、评审时间、参加评审人员、评审的内容和结论等。
4.6 纠正和预防措施的实施验证
责任部门实施管理评审报告中提出的纠正和预防措施,企管质保部负责组织对其进行效果验证,并形成记录。
4.7 因管理体系改进而采取的措施,经证实有效,由主责部门负责更新相应的管理体系文件。
4.8 评审记录
管理评审的相关记录由企管质保部负责保存。
5 记录表格
T011-01《管理评审通知单》
T011-02《管理评审报告》
T011-03《会议签到表》
T011-04《会议记录》
SEPC3/QSP 201 统计技术应用管理程序 E/0
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