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考勤异常改善 2010/02/4 大纲一、加班单、请假单处理注意事项二、刷卡及公出注意事项三、特殊工时管制原则四、离职手续办理原则五、婚假注意事项六、产假注意事项七、案例分析八、建议事项 考勤周期：上月21日至当月20日一、加班单、请假单处理注意事项（一）每月加班单主管签准以后，要送达考勤上档(借换休单主管复核后自存)（二）加班单(AB/AC)主管应HIS线上实际输入，借换休单(CC/CB)主管应线 上实际输入后复核，实际输入应与纸本的加班单一致（三）加班、请假、调班单应在考勤周期内开立，主管应及时于周期内复核 （加班、请假者应跟催主管复核）（四）当月所有加班、请假单应于每月21日12：00前送达考勤 (五) 单据有涂改的地方主管要签字（六）病假、丧假、产假需附文件证明，表单送考勤三天内要将证明文件贴  在文件递送单上送达考勤，否则表单将退回 (七)借休或加班单不能连开2单,应取消错误的再重新开正确的 若因公延迟递送或确依规定于考勤月期间已完成考勤单据【排班表、 调(加)班单、借(补)休单】开单建档作业，应检附由HIS 系统补打印考 勤单据等证明文件，并于单据上详述原因，经呈处长级以上主管核决 后，应于25 日前送达考勤部门输入,25日以后送达考勤则一律需检附 人事案件反应单 如非于考勤月期间前依规定执行考勤单据【排班表、调(加)班单、借 (补)休单】开单建档作业，考勤异常发生部门主管应以「人事异常案 件反应单」呈院长级主管核决后，依批示处理原则送考勤凭以处理。 《考勤管理办法》第八章8.3（1） 二、刷卡注意事项（一）上二下三（二）溢刷卡：记忘刷卡一次（三）年忘刷卡不得超过4次 （5次记申诫） 公出注意事项（一）公出原因应根据实际情况选择正确(因公提早下班\  因公延迟上班\全天在外公出)（二）无上班中公出原因 三、特殊工時管制原則（一）特殊工時種類及適用對象： 1.標準工時：管理部、經管組、會計處。 2.不定時工時：所有醫師人員（含主治、住院、助理  醫師等）。 3.綜合工時：非標準工時及不定時工時等醫技、護  理、 行政等單位。  （二）加班工時定義及核發代金原則：1.標準工時（AC/CB）：按現狀廈門院區正常班模式，未休畢時數於第三個月 核發代金。（1）臨時加班：平日出勤時數延長工時者（1.5倍加班工資）。（2）假日加班：週六日出勤加班者（2倍加班工資）。（3）法定加班：國務院頒訂11天出勤者（3倍加班工資，當月先給1倍加班  費，另2倍為可換休時數，第3個月未休畢始得核發1倍代金）。2.綜合工時（AB/CC）：週期為每年3/21至次年3/20，積借休時數於次年3/20 結清，加班 時數維持依類別分別存放，借休優先扣抵臨時加班（1.5倍工 資），最後始得扣抵法定加班時數（1倍工資）。（1）法定加班：國務院頒訂11天法定假日出勤。「計算方式＝（當日排班時 數+積休時數-借休時數）*3倍，年度結算未休畢折發1倍加班資」。 註：法定假日定義為當日00：00至24：00（2）其他所有出勤皆屬臨時加班（1.5倍加班工資）。3.不定時工時：除法定假日出勤需支付3倍加班工資外當月（先給1倍加班費，  另2倍為可換休時數，第3個月未休畢始得核發1倍代金），其他出勤時間皆屬配