总收文报表列印.doc

PAGE PAGE 一-2 宜蘭縣公文管理整合系統 總收文作業 宜蘭縣政府「宜蘭縣公文管理整合系統委外建置案」 一般使用員操作說明—總收文作業 PAGE 1 版權所有 翻印必究 目 錄 TOC \o 1-2 \h \z HYPERLINK \l _Toc287372731 1. 登入系統 PAGEREF _Toc287372731 \h 2 HYPERLINK \l _Toc287372732 2. 總收文作業說明 PAGEREF _Toc287372732 \h 3 HYPERLINK \l _Toc287372733 3. 待辦清單 PAGEREF _Toc287372733 \h 4 HYPERLINK \l _Toc287372734 3.1. 銷案退文移文清單 PAGEREF _Toc287372734 \h 4 HYPERLINK \l _Toc287372735 3.2. 銷案登錄 PAGEREF _Toc287372735 \h 5 HYPERLINK \l _Toc287372736 4. 收文給號及條碼列印 PAGEREF _Toc287372736 \h 6 HYPERLINK \l _Toc287372737 5. 紙本收文作業 PAGEREF _Toc287372737 \h 9 HYPERLINK \l _Toc287372738 6. 電子收文作業 PAGEREF _Toc287372738 \h 11 HYPERLINK \l _Toc287372739 7. 點收作業 PAGEREF _Toc287372739 \h 12 HYPERLINK \l _Toc287372740 8. 可抽回作業 PAGEREF _Toc287372740 \h 13 HYPERLINK \l _Toc287372741 9. 收文查詢作業 PAGEREF _Toc287372741 \h 14 HYPERLINK \l _Toc287372742 10. 總收文報表列印 PAGEREF _Toc287372742 \h 15 登入系統 1.員工業務網：請先輸入帳號、密碼，點選『登入』。 2.登入後並於左方功能列中，依序點選『業務處理』及『新版公文系統』 3.亦可於IE網址列中，鍵入下列網址，即可執行 總收文作業說明 「總收文作業」主要執行收文登錄、收文查詢、郵務資料登錄、總收文報表列印……等作業，請使用者先於功能選單視窗中點選「總收文作業」子系統，子系統下方將帶出各項總收文作業功能。  待辦清單 「待辦清單」提供總收文人員針對待辦公文進行簽收、送出、改分、誤送退回、送件抽回……等等功能。 步驟1：於公文文號欄位刷入公文文號(或手動輸入公文文號，並按下Enter鍵，或點【刷入】)(也可依序勾選公文資料) 步驟2：點選待辦清單上各功能鍵(如【改分】、【傳送】或【銷案/退文/移文】)。 銷案退文移文清單 「銷案退文移文清單」提供總收文人員針對待辦公文進行簽收功能。 步驟1：於公文文號欄位刷入公文文號(或手動輸入公文文號，並按下Enter鍵，或點【刷入】)(也可依序勾選公文資料) 步驟2：點選【銷案／退文／移文】即可完成。 銷案登錄 提供收文是將目前在外單位之公文進行銷案作業。 步驟1：於公文文號欄位 步驟2：輸入銷案原因，並點選【銷案】即可完成。  收文給號及條碼列印 「收文給號及條碼列印」功能主要執行條碼列印作業。當您接獲外來文件，請先檢查文件是否正確無誤，以便進行總收文條碼列印，然後才可進行文件登錄工作。 可依每日平均的收文量預先取號，以節省作業時間，亦可依實際收文量數件取號。 總收文文號編碼原則 總收文文號編碼原則：年度 + 7位流水號 如：0970019859 總收文取號 總收文取號分為取新號、重覆列印收文號條碼： (1)取新號： 步驟1：於「數量」欄位中輸入取號數量。 步驟2：按下【取號列印】，即可列印條碼。 (當您按下「取號列印」按鍵，系統會自動顯示預覽列印畫面以供您列印條碼。) (2)重印收文號條碼： 如果您所需的條碼已經列印過，而您需重複列印之，請執行「重印條碼」功能。 步驟1：請先用滑鼠點選「重印條碼」選項。 步驟2：於「取號起迄」欄位中輸入總收文號。 步驟3：按下【取號列印】，即可重印條碼。  ※欄位說明： 1.從第?個位置開始列印： (1)(2)(3)(4)(5)(6) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) 例如一張標籤紙已經列印了三格，則請輸入 例如一張標籤紙已經列印了三格，則請輸入”4”以從第四位置開始列印。 2.條碼日期： 在標籤上會顯示標籤列