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收料员工作流程
一、合同的收取流程
项目会计和预算员每次收到合同时,必须立即通知库房收料员,同时复印好,等待交接。
项目收料员至项目会计和预算员处取得合同(包括材料买卖合同和班组施工合同),完成合同的交接。
项目收料员至库房,利用空余时间,尽快熟悉合同的相关条款,并做到熟记在心。
合同同时按顺序保存库房文件柜中,同时做好封面编号,以备查。
二、计划的收取流程
技术负责人收到物资部反馈的计划时,必须立即通知库房收料员,同时复印好,等待交接。
项目收料员至技术负责人处取得反馈的材料需求计划和退场计划,完成计划的交接。
返回库房立即了解下周材料的计划情况。
计划谨慎保存于办公桌中,以方便计划的随时备注和查阅,执行完的计划按顺序保存于文件柜中。
三、工具的领取和归还流程
1、需要领取或归还工具的人员按顺序排队等待仓库工具的发放或归还。
2、仓库一名收料员按顺序发放或回收工具。
3、仓库另一名收料员内制的领退料记录本登记工具名称等要素,并让领取工具的人员一一签名。归还工具的,找到领取记录,直接勾选归还项即可。
4、发放完工具后,收料员两人在领退料记录本上双双签字。归还无须签字。
5、登记完后保存于办公桌抽屉里,以随时查阅。
四、夜间收料工作的交接流程
夜间值班人员持夜间收料的送货单至库房,与收料员完成送货单的交接。同时有夜间值班人员在收发料台账上登记。
收料员审查送货单的合规性。
收料员与夜间值班人员至现场夜间所来材料的卸货处,复核材料的规格、质量和数量。
复核无误后方可在送货单上签字确认,并按仓储中心规定在送货单上填写编号(按照交接当日编号)和时间要素,同时在收发料台账上签字认可。
如发生问题无法解决的,立即上报项目经理。
五、库房资料的交接流程
晚上收料员将所有白天的库房原始材料收发资料(除混凝土小票)交项目经理或项目生产主管签字,确认业务的真实性。
当晚或第二天早上八点半前整理填写好单据交接单。
项目会计早上八点半至九点至库房,审核确认单据与交接单上所填要素是否一致,单据是否合规等等。
审核完毕后双方在交接单上签字确认,并由项目会计复印一份,双方留底存档,完成与收料员的单据交接工作。
收料员将交接资料序时保管存档于文件柜中。
六、物资进场验收流程
1、收料员必须审核单据的合规性,并且核对计划,对于无计划(包括物资的规格)的拒绝验收物资。
2、有计划的情况下,联系现场工长,根据现场工长要求的卸货地点安排卸货,同时卸货前必须确保货物的质量,质量不好的情况下拒绝卸货。质量把控不了的,联系对应的工长协助把控物资的质量。
3、仔细清点物资的数量,并核对规格与送货单是否相符。
4、清点完毕,至库房签字并返还一联至供货商(或送货人)。
5、留存的一联根据公司的规定进行编号和收货时间的标注,并按编号顺序夹好保存于办公桌中。
6、同时登记收发料台账。
七、物资离场管理工作流程
1、根据公司签订的运输合同或合同,联系车辆或供应商,确定车辆到达项目时间。
2、根据反馈的计划整理需要离场的物资。
3、清点需要离场的物资,安排人员装车。
4、开具调拨单,需要押车的安排押车人员。
5、让相关人员在调拨单上签字确认。
6、开具出门条,和调拨单两联一起交押车人员,有需要结算运费的,运费结算联交运输车司机。
7、与押车人员保持联系,跟踪车辆情况。
8、押车完毕,押车人员回库房交接调拨单回执联,并反馈押车货物移交情况。
八、物资报废申请工作流程
1、由相关负责人开具“报废单”(一式两联),项目经理安排相关人员对处置物资进行确认。固定资产(单价为800元以上)需单独报废。
2、项目经理确认后签字认可。
3、分管副总把关签字认可。
4、“报废单”交库房收料员。
5、库房收料员根据报废单收集整理报废物资,报废物资要单独存放。
6、需要处理领退料台账登记的,要及时登记。
7、报废单整理存档,废品处置时,与收据一起上传照片至仓储中心。
8、废品处置后的第二天,“报废单”作为交接项目会计的库房资料。
九、物资报损申请工作流程
1、项目物资盘点后,库房收料员对差异数寻找原因,对于不属于工程消耗的合理损耗进行报损。
2、库房收料员填制“报损单”(一式两联),上报项目经理,项目经理安排人员进行报损物资的复核确认。
3、项目经理确认后签字认可。
4、分管副总把关签字认可。
5、“报损单”库房收料存档,“报损单”照片与盘点表一起上传至仓储中心。
6、第二天“报损单”作为交接项目会计的库房资料。
十、废品处置管理工作流程
1、根据审核完毕的报废单上的物资对物资进行处置。
2、通知公司办公室和公司物资部项目废品物资的处置需求。
3、根据反馈进行处置物资的整理。
4、由物资部安排废品回收人和价格的确定。
5、由办公室安排的人员跟踪废品的变卖全过程。
6、由项目会计协同一起处置废品物资。
7、项
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