编辑部工作条例.PDF

编辑部工作条例 第一章 编辑工作规范 第一条 模范遵守国家宪法、法律、法规和学校的各项规章制度，认真执行国家科技部和 国家新闻出版总署颁发的各项法规、标准和规范。 第二条 坚持办刊宗旨，把社会效益放在首位，以学术质量为刊物的生命，向国内外宣传 我校的科研、教学成果。 第三条 爱岗敬业，团结协作，勤奋工作，努力完成编辑出版任务和上级分配的各项工作。 第四条 以质论稿，不徇私情。既要尊重著名作者，又要善于发现和扶植青年作者。 第五条 谦虚谨慎，对不懂的内容要虚心向作者请教，不能随意修改。若对作者的稿件进 行较大的改动，必须取得作者的同意。 第六条 认真阅读审稿专家的意见，有关审稿专家的具体情况应对作者保密。审稿专家的 意见与编辑不同，或与作者意见相悖时，应找有关学科领域权威裁决或由主编决定。 第七条 在退稿时应慎重，既不伤害作者，又能保护作者继续投稿的积极性。 第八条 经常收集作者、读者及有关部门的反馈信息，及时整理归档，以指导和改进今后 的工作。 第九条 互相学习，取长补短，编辑部负责人要关心同事的生活和学习，不断改进工作条 件和环境，工作人员应支持负责人的工作，在团结、勤奋、创新、求实的精神指导下开展 好编辑工作。 第十条 严守保密纪律，任何人不得向作者和其他人透露编辑部内部处理稿件的不同意见 及审稿专家姓名、审稿意见等。对于作者来函、来访只能以编辑部的名义答复，对于泄密 而造成不良后果者要追究其责任。 第二章 编辑岗位职责 第一条 主编、编辑部主任岗位职责 1. 学报业务实行主编负责制，主编负责管理各项业务工作，编辑部主任协助主编做好编 辑部的日常管理工作； 2. 贯彻执行学报的办刊宗旨，坚持正确办刊方向； 3. 决定并签发每期的稿件，对有争议的稿件行使最后的表决权。 4. 编辑部主任负责指导编辑人员的业务进修和培训工作，考核编辑人员的工作成绩、学 识水平和业务能力，做到合理使用； 5. 编辑部主任要及时召开业务工作总结会，提出改进办法，发现问题及时处理。 第二条 编辑部办公室主任岗位职责 编辑部办公室主任在编辑部主任的领导下开展工作，具体职责如下： 1. 制定编辑部规章制度并监督执行情况； 2.组织和领导编辑室全体人员按期完成学报的编辑、出版、发行等工作； 3.填写稿酬、审稿费、编校费等费用清单，报编辑部主任审批签字后交分管人员办理； 4.指定专门人员向相关的数据检索机构发送光盘版或电子文档； 5.处理编辑室日常事务。 第三条 执行编辑岗位职责 执行编辑由学科编辑轮流担任，工作职责如下： 1.负责监督当期刊物的编辑工作进度，做好组稿计划上报、印刷、发行、存档等工作，保 证刊物质量，按时完成当期出刊任务； 2.每期执行编辑，也是当期的责任校对，必须认真做好校对工作。 第四条 英文编辑岗位职责 1.负责所有稿件的目录、英文标题、摘要、图表、作者工作单位、封面、封底等有英文要 求项目的审核校对工作； 2.按时完成编辑部的审核工作。 第三章 审稿制度 第一条 审稿内容 1.前提性审查：是否符合办刊宗旨和选题范围；是否有政治性错误和泄密现象； 2.表现形式审查：体例格格式是否符合规范；结构是否完整，层次是否清晰；文字是否简 洁、通顺、无歧义；是否符合编辑工作标准和规范；图表是否科学、美观和规范；参考文 献著录项目是否齐全，著录格式是否规范。 3.学术内容审查：内容有无创新或有无重大的使用价值；数据是否可靠；结论是否正确； 逻辑是否严密。 第二条 审稿程序 1.初审：学科编辑对稿件进行初审并签署初审意见； 2.专家复审： （1） 复审对象：专业性较强的稿件应由学科编辑提交有关专家复审。 （2） 复审内容：研究问题的新颖性、重要性和实用性；逻辑论证的严密性；图表、数据、 公式的正确性等； 3.主编终审：主编承担稿件的终审工作并签署终审意见。 第三条 审稿专家的确立 审稿专家必须具有副高级以上职称，在所属学科领域有相当造诣；学风严谨、公正，能较 准确地提出修改意见，审稿及时，不拖延。 第四章 组稿制度 第一条 组稿原则 1.稿件必须符合本刊的办刊宗旨和选题范围； 2.稿件必须无政治问题、符合保密制度； 3.稿件有较高的学术水平或应用价值； 4.对于国家级科学基金及省、部级基金和重大攻关课题应优先组稿； 5.组稿应着重反映本校的重点学科； 6.适当吸收外稿，促进学术交流。 第二条 组稿制度 1.学科编辑应与所分管学科的教师和研究人员建立