2018年4月23日批准1简介索尔维认可并支持所有人的隐私-Solvay.PDFVIP

2018 年4 月23 日批准 数据保护及隐私政策 简介 索尔维认可并支持所有人的隐私利益，并且在收集及处理个人信息时尊重这些利益。索尔维尤其 尊重其客户、供应商、员工以及与其有业务往来的其他个人的隐私。除受本政策限制与约束之外， 索尔维还遵守可以保护个人信息隐私的适用国家法律，包括将于2018 年5 月25 日起生效的欧盟 《通用数据保护条例》2016/679》以及索尔维开展业务所处司法辖区的所有法律法规。 范围 本政策适用于 (1) 索尔维任何一个全球业务部门、职能/业务支持活动或关联方收集、维护、使用或以其他 方式处理的个人信息。本政策是全球性政策，适用于索尔维的全部经营场所，并且是使用 个人资料的必要依据，只能通过更严格的国家法规才能替换本政策； (2) 任何形式的个人信息，包括电脑记录的信息、电子信息以及纸质文件；以及 (3) 索尔维针对自身商业目而收集并使用的个人信息。 某些情况下，索尔维会处理属于其他公司的个人信息，特别是在过渡性服务协议框架下。面对该 等情况时，索尔维应遵守本政策以及所有信息规范法律，对个人信息予以保护，并且只能按照过 渡性服务协议中的明确规定，在数据所有者授权的情况下才可以使用信息。 本政策中的条款同样适用于代表索尔维控制及处理个人信息的代理商和承包商。 定义 就本政策而言，应适用下列定义： “个人信息”（或人员信息）- 也称为可识别个人身份信息（PII）或个人数据 - 是指可用于直接 或间接确定某人身份的全部信息，包括通过单独数据，或者通过可获得的或可能获得的数据及其 他数据能够确定出个人身份的任何信息，例如其姓名、家庭住址、电子邮件、身份证号码、薪金 及福利信息。个人在私人、公共或工作角色方面的个人信息均属本政策范围，因此，该等信息之 间并无任何区别。 “处理”是指针对个人信息实施的任何操作或系列操作，无论是否通过诸如收集等自动方式。 “敏感个人信息”是指暴露医疗或健康状况、种族或族裔本源、政治观点、宗教或哲学信仰、工 会会员身份的个人信息，或者表明个人性生活或性取向的信息。 隐私原则 (1) 数据的收集及使用- 目的 索尔维收集并使用个人信息的目的是支持及推动其业务。索尔维只针对有限的、明确的和合法的 目的，并且始终会依照适用法律处理个人信息。索尔维收集个人信息的类型及目的可能包括： 1 2018 年4 月23 日批准 针对员工而言 索尔维会根据当前以及未来对员工和独立承包商人力资源和就业流程的需要收集和使用 个人信息。 针对客户、卖方、供应商和分包商而言 虽然我们的客户、卖方、供应商和分包商大多数是公司，但索尔维同样会收集这些公司雇佣 人员的个人信息。业务联系人信息以及其他个人详细资料用于管理现有及将来的业务安排。 其他 索尔维可能会收集、使用和披露其他个人信息，用于收集和法律合规之目的，包括监管报告、 调查不法行为指控、法律索赔及诉讼的管理与辩护以及遵守传票、法院指令和其他法律义务。 例如，我们可能会收集有关参观我们设施人员的个人信息。 索尔维仅以合理合法的方式收集这些信息。 (2) 隐私通知- 透明度 如果需要，索尔维会向个人通知其处理个人信息的情况，并会根据要求提供此信息。隐私通知主 要包括： ● 收集信息的类型； ● 收集个人信息的目的； ● 个人信息披露对象类型； ● 所采用的隐私及信息保护措施；以及 ● 获取、更正或删除个人信息（如适用）的方式。 索尔维还提供有关信息国际传输方面的透明度。如果可能，隐私通知中会包含有关索尔维集团内 部以及第三方如何使用个人信息的信息、信息传输目的、潜在接收方以及索尔维为确保所传输信 息得到充足保护而采取的保护措施。 (3) 处理的合法性和公平性 索尔维会依法公正地处理个人信息，即，所有处理都会基于合法的理由，例如，索尔维会考虑是 否有必要通过信息处理，用以(i) 编制和/或履行与个人订立