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质量体系内部审核 检查表范例.doc

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7A版优质实用文档 PAGE PAGE 43 7A版优质实用文档 JL-8.2.2-ZB-01 质量体系审核检查表 编制人:%%%审批人:¥¥¥编制日期:20GG.3.29 中国石化北京燕化石油化工股份有限公司营销中心 对审核工作的要求 1.审核问题的详略要求 对部门主管要素的审核必须要详尽、全面;对该要素的相关部门也必须对其职能和实施控制情况进行审核。 2.审核依据: 审核中要以ISO9001标准、质量手册、程序文件和三级文件为依据。 3.审核中要对程序文件中有记录要求的条款必须查到,不能丢掉。 4.现场审核记录的要求 现场审核记录一定要将观察到、听到和看到的事实(符合与不符合的)都要详细记录,文字表达和叙述要详尽,不能以“完成情况好、没有问题”或“有问题”等简单字句表述,且记录时字迹要清楚。(各组尽量有专人记录) 5.不合格项的判断要以标准和中心体系文件条款为依据,不能凭个人感觉为标准。不合格项开具后,可先由其审核部门领导确认签字,最后集中定夺。 6.各组审核时掌握好时间和进程。 质量体系内审检查表(一) 管理层-1 要素条款 审核要点 审核方法 4.1总要求 1中心质量体系建立时各过程之间顺序和关系是如何识别、确定和管理的? 2.组织体系过程所需资源和信息是否充分,足以支持过程有效运行和监控? 3.组织是否存在对产品质量有影响的外包过程?如有,组织体系是否明确并实施了控制? 通过对质量手册、程序文件、中心三层次文件和与最高管理者对话,了解中心质量管理体系与标准的符合性。 询问领导中心对外包方的控制方法。 5管理职责 5.1管理承诺 1.最高管理者如何理解和认识满足顾客要求的重要性?提供用何种方式向员工传达满足顾客要求重要性的证据? 2.中心确定的适用的法律法规有哪些? 3.最高管理者是否组织制定质量方针和目标,并使其成为组织关注的焦点,成为建立、实施、保持和改进体系的宗旨? 4.组织质量方针、目标是否形成文件,是否由最高管理者批准下发?5.最高管理者是否组织管理评审活动,并将管理评审作为其有关体系的决策、控制、改进的工具,以确保自己所确定的与质量有关的意图和方向是正确的、适宜的,并得到始终有效的贯彻实施? 6.建立实施保持改进体系所需资源,最高管理者如何确保提供资源? 通过对最高管理者审核,了解最高管理者是否知道满足顾客要求和法律、法规要求的重要性。在质量管理体系中是如何体现的? 要求管理者举出提供资源的实例。 5.2以顾客为关注焦点 1.中心哪类顾客占主导地位?这些顾客的要求是什么(明示和潜在的)?中心通过哪些方式、途径确定顾客要求,并将顾客的需求和期望转化为要求(实物产品和服务产品)并予满足? 2.在确定顾客的需求和期望时,中心是否已考虑与产品有关的义务(如对健康和安全的责任、环境保护等)和法律法规要求,并转化为组织目标、指标和要求,采取措施且得到落实和实现? ●通过与最高管理层审核、交谈进行了解。 管理层-2 要素条款 审核要点 审核方法 5.3质量方针 1.中心的质量方针是如何制订的?质量方针是否满足顾客要求和适用法律法规要求?体现中心的目标、特点?能否体现持续改进? 2.质量方针是否包含满足相关方(特别是顾客、员工、供方、社会)要求的承诺? 3.质量方针与质量目标的关系是否明确?是否为质量目标的制定、评审提供了明确的框架,具有较强的方向性和指导性? 4.中心采用什么方式传达质量方针?质量方针及其含义在组织各层员工中是否得到充分沟通、理解? 5.质量方针是否得到有效的贯彻? ●最高管理者首先说明什么是质量方针?对制定的质量方针内涵的说明,是否为制定质量目标提供了框架,怎样在适当层次上达到沟通与理解,是否在持续性、适宜性方面得到评审。 提供质量方针在持续性、适宜性方面的评审记录。(如管理评审报告等) 查质量方针的批准与宣贯。 5.4策划 5.4.1质量目标 1.质量目标是根据什么制订的?质量目标与质量方针给定的框架和持续改进的承诺是否相一致? 2.质量目标是否具有可测量性?目标间是否协调一致,相互保证?是否在相关层次上得到分解和完成? 3.所建立的质量目标是否包括满足产品要求所需的内容? ●提供质量目标在相关职能部门和层次上分解的文件。 ●查质量目标测量结果,考察其测量方法的合理性。 5.4.2质量管理体系的策划 1.本中心进行了哪些策划活动?策划的输出是否形成了文件?实现 质量的资源是否齐备?措施及实现程度如何? 2.质量策划是否体现了质量管理体系的持续改进? 3.质量策划的更改是否受控?更改期间是否保持了质量管理体系的 完整性? ●审查质量管理体系文件是否能够反映质量策划的结果,并体现了持续改进的要求。 ●质量目标实现的效果可通过内审、过程及产品的测量和监控、数据分析、管理评审等方面的审核来了解。 ●

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