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2016公文上行文范文.docxVIP

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2016公文上行文范文

2016公文上行文范文   篇一:2016最新实用标准公文格式   2016最新实用标准公文格式   一、公文格式的种类   根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。   文件格式 信函格式   命令格式纪要格式   二、公文格式的基本要求:   1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。   2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。   3.版面:公文用纸天   头(上白边)为37mm,   公文用纸订口(左白边)   为28mm,版心尺寸为   156×225mm。   4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。   5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。   6.公文应当双面印刷。   7.公文应当左侧装订。   三、公文的通用格式   版头:   份号、密级和保密期限、紧急   程度、发文机关标志、发文字号、签发人。   主体:标题、主送机关、正文、附件   说明、发文机关署名、成文日期、印章、附   注、附件。   版记:抄送机关、印发机关和   印发日期、页码。   一件完整的公文由三部分组成:   一、版头部分   1.份号:公文的份数序号也就是   每份公文的编号,根据印制份数,编   流水号。公文份数序号是为了掌握公   文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。   如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。   2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。   3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。   电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。   如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角; 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。   4.发文机关标志:发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。   发文机关标志主要有两种形式:一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则,字体大小一般不超过上级机关。   发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体,颜色用红色。   联合行文时可并用联合发文机关名称,一般主办机关名称排列在前;也可单独用主办机关名称。   联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出,如果发文机关名称只用主办机关,这样与签发人的标注就不相匹配。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。   5.发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别,并固定使用,避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区,避免不同机关的发文字号的机关代字重复。   发文字号编排在发文机关标   志下空2行位置,居中排布。   年份、   发文顺序号用阿拉伯数字;年份用全   称4位,用六角括号〔 〕括入;发   文顺序号不编虚位,不加第字。   上行文发文字号标识在发文机   篇二:2016政府公文写作范文   2016政府公文写作范文   第1篇:政府公文写作范文精要   一、切戒长而空,提倡写短文   在党政机关和企事业单位的公文中,目前存在着一个突出的问题:文章长而空。一是空洞议论多;二是叙述过程多;三是面面俱到多。如何克服这些问题?   首先,要树立生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风,尤其是上行文,少说空话、套话,把公文写短些、写实些、写精些。   第二,注意公文的效用。党政机关,企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具,所以要重点考虑要达到什么目的,解决什么事,需要基层做什么,所以要注意公文的效用。   第三,

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