监理资料整理办法.doc

PAGE PAGE \* MERGEFORMAT - 7 - 1 - 关于施工阶段监理工作统一资料管理的办法 为实现监理工作的规范化、标准化、统一化，在《建设工程监理规范》GB/T50319-2013的总体指导下依据《建筑工程监理工作标准》DB13(J)/T161-2014和《河北省建筑工程资料管理规程》DB13(J)/T 145-2012的规定，制定本规定，本规定适用于公司接受建设单位委托的所有监理业务，请各项目部按此落实。 一、监理资料的管理 (一) 项目负责人（总监）对资料收集与管理负总责，主持现场全面管理工作； (二)在工程监理过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒(夹)，分专业存放保管并编目，以便于资料查阅； (三)监理资料管理的基本要求：及时整理、真实完整、分类有序； (四) 各项目根据监理工程项目的实际情况建立监理管理台帐，如： 1、混凝土（砂浆）标养试块见证取样送检监理台账 2、混凝土同条件试块见证取样送检监理台账 3、工程材料进场验收台账（复试类材料） 4、工程材料进场验收台账（非复试类材料） 5、钢筋连接件见证取样监理管理台账 6、监理工作平行检验记录 7、工序验收管理监理台账 8、安全文明施工巡查监理工作台账 9、其它台帐（项目部自行调整确定） 以上台账房屋建筑项目1-8为必须落实项，园林、市政等项目根据情况选择性落实，按项目实际情况由项目负责人自行确定。 (四)根据规范要求认真审核资料，不得接收经涂改的报验资料，专业监理工程师在审查整理后签署审查意见，签字盖章。留下监理单位存档资料按序存收，同时将已审核签字盖章的资料返回上报资料的单位。 需要项目负责人（总监）审核的资料由总监审核后签字盖章，留下监理单位存档资料按序存收，同时将已审核签字盖章的资料返回上报资料的单位。 (六)每个报表后按表要求必须附有相应的附件。涉及各专业的报表参照建筑工程质量验收统一标准中排列顺序依次排序。 (七)监理资料的收发、借阅必须通过项目负责人同意。 (八)监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。 二、监理资料的组卷与归档（公司归档与档案馆监理资料归档） 项目监理机构应将监理资料按施工时间顺序分类、分册编目归档。案卷装具优先选用硬壳卷夹或卷盒。所用到的表格规则为：优先选用《建筑工程监理工作标准》DB13(J)/T161-2014表格，当DB13(J)/T161-2014没有专用表格时采用《河北省建筑工程资料管理规程》DB13(J)/T 145-2012的表格。收集、整理监理资料分为六册，每份资料要求附件齐全。六册资料资料收集目录如下： 第一册（主要是为了随时迎检检查） 1、委托监理合同(实行监理招标的应附监理中标通知书)（复印件加盖公章） 2、建设工程监理人员备案表（复印件加盖公章） 3、项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师任命书（表A.0.1）资料及人员变更资料（复印件加盖公章） 4、施工合同(含各类合同，如分包合同等)（建设单位提供，加盖公章） 5、施工许可证(复印件，建设单位提供加盖公章) 6、合同争议处理意见 7、合同变更资料（包括项目经理变更，责任单位提供复印件加盖公章） 8、第一次工地会议印模签名字样留存表（表C.0.4） 第二册（管理类） l、勘察设计文件(建设单位提供) 2、施工组织设计/(专项)施工方案报审表(表B.0.1) 3、设计交底会议纪要、图纸会审（表C2-1） 4、施工机械和设施/计量设备报审表 （表B.0.8） 5、工程开工报审表(表B.0.2)、 6、试验室报审表(表B.0.6) 7、工程开工令（表A.0.2） 8、分包单位资格报审表 （表B.0.4） 8、工程变更单(表C.0.2) 10、工程洽商记录（表C2-6） 11、工程暂停令(表A.0.6)、工程复工报审表(表B.0.3) 12、工程复工令（表A.0.8） 第三册（主要来源于监理单位） 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理月报 4、单位工程竣工验报审表（表B.0.12）； 说明：本表实际就是竣工预验收。 5、工程质量评估报告等专题报告 6、监理工作总结(阶段和竣工总结) 7、监理会议纪（表B1-4）要及来往函件 说明：该表在《建筑工程监理工作标准》中没有样式，采用《河北省建筑工程资料管理规程》的表式。 8、工程质量事故报告单 说明：发生事故的报告单，可以按照报告内容自行打印。 9、监理报告（表A.0.5） 说明：因存在隐患经监理项目部发出监理指令施工单位拒绝管理时用表。 10、监理工作联系单（表C.0.1） 11、监理通知单(表A.0.3)；监理通知/工程质量整改通知回复单(表B.0.11) 12、工程质量整改通知单(表A.0.4)；监理通知/工程质量整改通知回复单 (表B.0.11) 13、旁站记