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计算机应用基础 第九讲 4.3 数据管理与分析 4.3.1 数据清单的编辑 4.3.2 排序 4.3.3 筛选 4.3.4 分类汇总 4.3.5 数据透视表 4.3.6 数据保护 4.3.1 数据清单的编辑 Excel 2000中的数据表又称为数据清单，在Excel2000中可以对数据清单实现排序、汇总、筛选、分类汇总等操作。 Excel2000的数据清单应具有以下特征： 一个数据清单最好独占一个工作表。 保证每一列包含相同类型的数据，各列首行由字符串组成，且每一列均不相同，称为字段名。 数据清单中不要留有空行或空列。 每行应包含一组相关的数据，称之为记录。 4.3.2 排序 数据排序是把一列或多列无序的数据变成有序的数据，这样能更方便地管理数据。 排序的方式有两种：升序和降序。 1．一级排序 一级排序是指只根据某一列数据排序。 操作步骤： 打开工作表。 选择要排序的关键字。 单击常用工具栏上的“升序”或“降序”按钮，将完成排序操作。 2．多级排序 多级排序，是指根据多列数据排序。 选择要排序的关键字，是按照递增还是递减顺序排序，有无标题行。 关键字可以选多级： 主要关键 次要关键字 第三关键字 4.3.3 筛选