主管目标管理.ppt

主管的目標管理 大　　綱 目標在管理上的意義 績效管理的演進 如何建立管理基準 目標管理體系之展開 建立衡量目標的基準 訂定目標的SMART原則 如何落實目標管理 目標在管理上的意義 目標是創造績效的指標 目標用來整合資源與團隊合作 目標用來激發個人的意願與能力 績效管理的定義 利用有效的管理工具/ 系統方式 來衡量、評估與改善 員工與部門 於固定期間對於公司的績效表現 績效管理之演進 企業經營的績效觀點 績效管理與目標管理之關係 績效管理有許多工具 目標管理（MBO） 方針管理（TQM） 客戶滿意（Customer Satisfaction） 走動管理（MBWA） 平衡計分卡（Balanced Scorecard） 目標管理是績效管理中的一種有效工具 平衡計分卡（Balanced Scorecard） 什麼是目標管理 為什麼要推動目標管理？ 激發組織與個人往共同方向目標努力 使管理的成果看得見 激發員工自主性與創造力 作為不斷改善進步的工具 目標管理與公司整體制度之關連 分析：推動目標管理的困難點在哪裡？ 目標管理體系展開的六步驟 公司願景與策略 願景與策略之展開（例） 步驟一：設定目標 目標的分類 目標在管理上的意義 目標管理與績效考核之範圍 如何設定目標 目標設定用表格 目標的分類 依對象區分 依功能區分 依價值區分 依性質區分 依對象區分的目標 依功能區分的目標 依價值區分 依性質區分 如何設定目標？ 目標思考的出發點 設定目標的途徑 設定目標的SMART原則 設定目標時的注意事項 目標思考的出發點（1） 問題導向 看得見的問題 待發掘的問題 未來性的問題 顧客導向 從顧客需求分析 從市場趨勢分析 目標思考的出發點（2） 競爭導向 目前競爭情勢分析 如何創造競爭優勢 願景導向 從公司整體利益思考 從未來願景方向思考 成長導向 檢討自我能力瓶頸 思考自我生涯發展 目標設定思考用表 設定目標的途徑 由上而下（Top Down） 由下而上（Bottom Up） 上下雙向共同研討 目標設定之展開 年度目標由上而下依部門別展開 目標之展開 公司中期經營目標設定表 處級中期經營目標設定表 第 期 部門別年度經營目標設定表 設定目標的SMART原則 S (Specific) 具體明確的 M (Measurable) 能夠衡量的 A (Achievable) 可以達到的 R (Relevant) 相互關連的 T (Time-Bound) 設定期限的 具體明確的原則（ Specific ） WHAT 重點項目 WHY 為什麼做 WHEN 何時完成 WHO 誰來負責 WHERE 在哪裡做 HOW 如何做 HOW MUCH 做多少 能夠衡量的原則（Measurable） 運用數字加以量化 營業額、利潤、費用、成本 期限、次數、天數、速度 良品率、不良率、回收率 將不易衡量對象予以量化 客戶滿意度、員工士氣、公司形象 利用流程展開之步驟，衡量各階段之檢核點 目標量化實例～以採購部門為例 對利潤之貢獻度 交貨之時效 （例）：＊過期之訂單 ＊延遲交貨之斷料比重 ＊延遲交貨之斷線次數 採購之價格 材料品質 供應商之可靠度 訂單數量及存貨週轉率 客戶滿意度 （例）：使用部門之回饋意見 可以達到的原則（ Achievable ） 依照本身的能力條件 依據內外部可用資源 依據市場發展的情勢 區分階段按步實施 相互關連的原則（ Relevant ） 公司、部門、個人目標相連結 由上而下設定目標 由外而內設定目標 由大而小設定目標 目標彼此不衝突 可運用系統圖法展開目標 善用系統圖法展開目標 設定期限的原則（ Time Bound ） 設定目標達成的時間期限 在目標執行過程，設定中間檢核點 強調行動速度與反應時間 依不同期間設定階段性目標 (年度、月份、週別、每日目標) 目標設定用表格 年度目標展開表 部門目標展開表 目標管理卡 員工年度工作目標表 目標卡 年度目標展開表 部門目標展開表 目標管理卡 員工年度工作目標表 步驟二：訂定衡量基準 目標設定的簡單公式 定出主要績效指標（ KPI ） 設定KPI數值（Value） 訂出時間期限（ Deadline ） 目標重要度配分（ Weight ） 訂定衡量之方法 訂定KPI之問題與對策 目標設定的簡單公式 什麼是KPI（主要績效指標） KPI是Keep Performanc