中学同学联谊会筹备的方案.docxVIP

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中学同学联谊会筹备的方案

中学同学联谊会筹备方案   前言:光阴似箭,岁月如棱,值此毕业十八周年之际,在众多热心同学的倡议下,我们决定举办同学联谊活动并成立同学联谊会。现初步拟制活动方案(讨论稿),供全体同学参考并讨论,根据同学反馈意见,我们随时将进行补充修改完善,最终以“少数服从多数”的原则进行确定。欢迎讨论!欢迎转发分享!欢迎宣传!欢迎跟贴评论!   一、活动目的:重叙旧情、互致问候、交流信息、增进友谊。   二、重点讨论内容:   、聚会候选日子(请同学们尽快明确表态,谢谢!)   A、明确赞成“农历正月初三”共0人:。(暂无公开赞成)(国历XX年2月2日,星期日)   B、明确赞成“农历正月初四”共20人:xxx。(注:国历XX年2月3日星期一)   c、明确赞成“农历正月初五”共0人。(暂无公开赞成)(国历XX年2月4日星期二)   2、聚会候选时间段(请同学们尽快明确表态,谢谢!):   A、明确赞成:10:00–15:00共0人:。(预备午聚餐)   B、明确赞成:14:00–22:00共9人:xx。(预备晚聚餐)。   c、明确赞成:10:00–22:00共0人:。(预备午聚餐、晚聚餐)   D、其他时间段(欢迎提议建议)。   3、聚会候选主会场地点(请同学们尽快明确表态,谢谢!):   A、提议赞成“xx东山湖渡假村”:xx。   B、提议赞成“xx新冠园酒店”:xx。   c、提议赞成‘xx声乐大酒店“:xx。   D、提议赞成”校内“:xx。   E、赞成”xx安南大酒店“。   F、赞成”xx万豪大酒店”。   G、其他地点(欢迎提议建议)。   4、聚会预期内容(欢迎提议建议):   A、签到、交会务费、同学自由交流。   B、老师讲话致辞。   c、同学代表讲话致辞。   D、筹备组代表讲话致辞。   E、自我介绍,共叙友谊、创业交流。   F、聚餐、酒会。   G、同学才艺展示或外邀节目表演。   H、游戏。   I、抽奖。   j、合影留念。   5、成立筹备组(欢迎同学自荐或推荐同学加入筹备组):   A、组建筹备组,落实筹备组各组名单。筹备组是“同学联谊会”的组织与领导者,负责活动的总体策划,经费筹集,各项活动经费审批与监督使用、外事协调、分工与落实工作任务等相关工作。负责组织落实各项筹备会议。   B、筹备组设立四个业务小组。   (1)联络组:负责搜集同学通讯手机码、现常出没地方、收集同学意见、发放邀请函,跟进确认同学参加、发放纪念册。   xxxxx   xxxxx   (2)资料组:负责名单、通讯录资料的整理加工、邀请函制作、纪念册设计制作。   (3)外事组:负责活动场地安排、音响、摄像、录像、餐饮、接送等事宜。   (4)财务组:据筹备组确定的活动项目,负责活动费用的管理、支出及结算工作。   6、经费筹集预算(欢迎赞助经费或赞助实物!)   A、同学会务费:讨论确定限额标准。   B、同学赞助费:讨论确定筹集方式。   7、经费支出预算(根据经费筹集金额,按先后顺序优先安排完成靠前的项目)   A、场地布置。   B、聚餐、酒会。(午餐、晚餐)。   c、摄影、录像。   D、纪念册(含通讯录)、光盘。   E、老师或同学慰问费。   F、母校公益捐赠费(候选项目:学生奖学金、新校基建、图书室图书)。   G、同学基金会(具体内容另议)。   8、同学联谊会章程(具体内容另议)。   附录:   、请同学每人精选准备生活近照一张及一寸彩色半身近照一张,精选自己喜欢格言或座右铭一句,用于制作纪念册内容。   2、欢迎同学提供个人原创书画作品、个人原创、个人原创摄影、学生时期的老照片等,用于制作纪念册内容。   xx中学96届同学联谊会筹备组      

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