FE业务协同系统功能介绍.doc

PAGE1 / NUMPAGES19 FE产品功能介绍 FE 业务协作平台（简称 FE）建立高效协同的工作方式，遵循流程自定的模式，以实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制为目标；支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。 FE 系统功能主要分为首页和五大中心：个人中心、文化中心、知识中心、业务中心、流程中心。详细功能节点如下图所示： 个人中心 个人中心即个人工作管理中心，员工所有待办事项、工作计划、日程安排、邮件信息、工作圈子等内容都在此中心集中展现，方便用户快速查找与自己有关的各类信息，进行办理、跟踪、监督、催办等操作。 个人中心将员工工作内容分类，对我的事项、我的计划、我的邮件进行历史数据分析统计，体现了“以人为本”的核心理念，对员工的行为分析，让员工清晰了解各类工作的时间花费情况，为个人的高效办公提供有力的数据基础，加强员工的时间管理观念，从而提高工作效率。 个人中心示例图 功能简介如下： 功能名称 详细功能说明 我的事项 包含我的待办、我的已发、我的已办、我的跟踪、事项跟踪、事项监控、办文统计报表、办文情况统计等功能，通过权限分配，各层用户能清晰掌控自己和下属的工作情况。 我的计划 包含我的计划、计划管理、计划模板、上月我的计划、上月他人计划、他人计划、已阅计划、已回计划等功能，使各层用户的工作沟通更清晰。 日程管理 对个人的日程进行管理，帮助用户更好地掌控工作时间。 我的邮件 包含写邮件、邮件首页、邮件设置、未读邮件、已读邮件、已发邮件、外部邮箱、邮件与协同互转等功能，实现内外沟通一体化。 工作圈子 用户自定义工作圈子人员后，可快速查找常联系人员的往来资料。 行为分析 帮助用户按周、时段统计工作量，让用户清晰了解工作分布情况。 文化中心 文化中心让组织脚步一致！企业文化是组织的价值观、信念、仪式、符号、处事 HYPERLINK /view/199787.htm \t _blank 方式等特有的 HYPERLINK /view/664647.htm \t _blank 文化形象，企业文化建设的好坏直接影响公司的发展。 文化中心将企业文化核心的新闻管理、公告管理、论坛、文化活动、调查问卷功能集中进行展示，充分向员工传递各种信息，点点滴滴持续的对员工进行宣传。 此外，员工也可以在授权下把从外界收集到的信息迅速反馈给企业，做好企业的“宣传员”和“侦察兵”，从而建立起同心、同力、同赢的企业文化。 文化中心示例图 功能简介如下： 功能名称 详细功能说明 新闻 包含新闻发布、新闻管理、我的新闻、新闻审批等功能。 公告 包含公告发布、公告管理、我的公告、公告审批等功能。 论坛 栏目维护、讨论区 文化活动 企业文化管理、企业文化发布、企业文化查看 调查问卷 问卷管理、我的投票、结果查看 知识中心 知识中心将知识采集、知识存储、知识整理、知识传播、知识分析五大部分进行了统一的管理，为企业实现全面的知识文档管理框架，让企业对知识进行规范化的组织，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期，使各种知识文档实现电子化，在避免重要资料的流失的同时，帮助企业有效共享信息，使得员工经验有效沉淀，方便企业员工进行知识交流，分享经验，提升员工能力，建立学习型企业。 知识中心示例图 功能简介如下： 功能名称 详细功能说明 知识目录 包含个人文件夹、单位文件夹。实现对各类文档进行分类管理，包括：私有、共享等，按权限进行使用和共享。如果共享目录则对其他职工有浏览权限。 知识管理 我的上传、我的下载、最近浏览、下载排行、分享达人，支持RSS订阅。 文档管理 包含归档管理、归档设置、单位文件夹授权、文档日志管理等功能，能够将完结后的流程或协同包括相应的文档自动或手动归档，帮助企业建立文档管理体系。 知识门户 包含最新文档、文档收藏、接收文档、订阅文档、运营知识、岗位知识、项目知识、合同文档、公司制度、管理知识等栏目，栏目名称用户可以自定义。支持用关键字进行文档检索，要求能检索出没有权限的文档，但在阅读前进行借阅申请。 业务中心 业务中心是企业个性化管理功能的入口，立足于企业实际应用，提供车辆管理和会议管理功能，让办公资源得以有效的协调。 业务中心示例图 功能简介如下： 功能模块 功能介绍 车辆管理 用车申请、用车看板、事故记录、费用管理、车辆信息、司机信息、用车统计报表、费用统计报表、事故统计报表 会议管理 包含会议室申请、会议室看板、会议管理、会议查看、会议类型、会议室管理等功能 流程中心 在日常工作中，每个企业都会有自己内部的一套审批流程，并且每个审批事项都会有自己单独的表单和流程，审批事项多了，流程也会多起来，这样管理就会凌乱，不规范。 针对这个问题，FE专门提供了一个流程中心模块，除了提供柔性工作流，还能够