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管理办法格式 篇一：公文格式管理办法 卓成科技及办公室公文规范格式管理办法 一、页面设置要求 1.统一使用A4纸张行文； 2.页边距上下为2.54厘米，左右为3.17厘米。 二、文头部分 1.发文字号 一般用3号仿宋体字，年份应标全称，用中文六角括号“??”括起来，不用西方的方括号“[]”。 2.签发人 公文如有签发人，位于横隔线之上、发文字号右侧，后标全角冒号。“签发人”后居右空1字格注签发人姓名。 三、主体部分 1.公文标题 位于横隔线下、空一行，使用2号小标宋体字，一行或多行居中排列。多行标题换行时，注意合理断行掐句，做到词意完整，排列得当，长短适宜。一般是正宝塔、倒宝塔、菱形，避免出现上下长度一样的方形或者上下长、中间短的沙漏形。两个以上机关联合发文，发文机关名称之间用空格分开。 2.主送机关 使用3号仿宋体字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 3.正文 使用3号仿宋体字，正文一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体字。 4.附件说明 公文如有附件，则在正文段落结束之后，成文日期之前加上附件说明。附件说明排在正文下面隔一行，左空2字格，“附件”使用3号仿宋体字，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字（如“附件： 1.XXXXXX”）;附件名称后不加标点符号。 5.成文日期 排在正文及附件下面隔三行，居右空2字格，使用3号仿宋体字。 6.附件 附件正文左上角顶格用3号仿宋体字标识“附件”，有序号的时候要标注序号，“附件”后无冒号。附件序号和附件标题应与附件说明的表述一致。 四、文尾部分 1.主题词 “主题词”用3号黑体字，居左顶格排列，后标全角冒号；主题词词目用3号小标宋体字，词目之间空1字格。 2.抄送 公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字格，使用3号仿宋体字，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。 3.印发机关和印发日期 位于抄送单位之下（无抄送单位在主题词之下），用3号仿宋体字，占一行；印发机关左空1字格，印发日期右空1字格。 4.分隔线 主题词与抄送、印发机关和日期之间分别加一条分隔线，与页面同宽。 附件1 卓成科技办公室文 件 处 理 单（一） 年月日 篇二：管理文件格式 武汉华滋东江汽车零部件有限公司 管理文件格式管理办法 DJAD-21-06 版次：A/0共3页第1页 1． 总则 1.1 制定目的 为规范公司管理文件排版、打印格式、输出的格式，做到美化、统一，特制订本办法。 1.2 适用范围 本制度适用于本公司各级管理文件的排版、打印格式管理。 1.3 权责范围 1.3.1行政管理中心负责本办法编制、修改、废止的起草。 1.3.2标准化管理员负责本办法编制、修改、废止的校对。 1.3.3行政管理中心主任负责本办法编制、修改、废止的审核。 1.3.4总经理负责本办法编制、修改、废止的批准。 2 原则：统一、美观、整齐 3 管理文件结构 3.1 文件头：公司名称、文件名称、文件编号、版次信息、首页页码信息 3.2文件总则：管理文件第一条款统一为总则，描述文件制定目的、适用范围及权责范围。此权责范围为制定文件的权责，制定文件的部门应为公司对文件所规定事项实施管理的主导部门，各部门按本部门的职能分工规范职能范围内的工作内容，各相关职能部门按主管部门的文件执行。 3.3管理原则、名词解释：管理文件的第三部分主要针对文件规定事项应遵守的管理原则、涉及到的专用名词等作出描述。（没有时可省略） 3.4文件主体：管理文件第四部分为文件的正文，主要对所规定事项的工作流程、注意事项、产生的工作结果、结果应用、相关工作岗位等情况作出更加明确的描述。 3.5相关文件、查检表或记录表：管理文件第五部分应列举出与文件规定事项相关联的其它管理文件，以及执行文件工作流程的过程中将产生的查检表或记录表。 3.6 文件签字栏、修改履历：文件最后部分为签字栏、修改履历表； 4 管理文件格式设计 4.1文件头部分： （1）公司名称用三号或小三号、黑体、加粗字体，居中； （2）文件名称用三号、宋体、加粗字体，居中； （3）文件编号按文件编号管理办法编号，小四号、宋体，右对齐； （4）版次信息小四号、宋体，左对齐； （5）首页页码信息与版次信息在同一行，小四号、宋体，右对齐； 注：举例可参看本文件的文件头设计。 4.2文件正文格式： （1）文件大钢编号 文件一级大钢以阿拉伯数据1、2、3……编号； 文件二级大钢以1.1，1.2，1.3……，2.1，2.2……的方式编号； 文件三级大钢以1.1.1，1.1.2，1.1.3……，2.1.1，2.1.2……的方式编号； 文件四级大钢，在还有五级大钢的情况下，1.1.1.1，1.1.1.2……的方式编号，如果没有下一