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《会计基本技能练》上机实训总结
《会计基本技能训练》上机实训总结
一、实训目的
《会计基本技能训练》上机实训旨在将Excel办公软件的应用与财务会计实际工作相结合,通过上机实训,使学生在熟练使用 Excel 各种功能的基础上,学会使用并设置财务工作中常用的各种公式、函数,灵活运用 Excel 进行财务数据的处理、分析及管理,并最终达到促进学生实际工作能力、解决问题能力提高的目的。
二、实训任务及流程介绍
1.练习点钞的基本方法,掌握这项基本技能
2.小键盘数字盲打训练,熟练操作;
3.熟练的掌握数字大写与小写之间的转换;
4.数字录入的基本技巧
5.公式,函数的应用与数据管理;
6.会计账务表单的处理;
7.根据固定资产表单,对固定资产作出分析与评价;
8.运用Excel办公软件,熟练的作出一个企业的会计报表;
9.根据部门情况,作出成本的预测与分析;
10.对于员工方面,做出员工的业绩,考勤以及薪资管理;
11.运用净现值法,内部报酬率法,现值指数法,回收期法等方法对公司的财务状况进行综合分析,便于企业找出选择最佳方案,科学进行管理。
12.理财分析,通过对函数的熟练运用,方便快捷的计算出整存整取,零存整取,贴现,教育基金本金利息,买卖房屋利润以及分期付款的本金利息;
13.学习在打印文稿时的一些技巧。
三、实训内容及过程
试训的内容都是通过excel做一些简单的财务报告和分析,然后一些基本技能,对于从事会计职务的人来说,可能是在简单不过的东西了,但是对于我们这些还在成长之中的,未来的会计精英来说,好难啊,每个星期课也很少很多时间都是自己在摸索。
点钞是最简单的吧,所以第一堂课就是交我们这个,老师在开始就放了一段可怕的视频我们看了,为什么可怕呢,因为那视频上的点钞员都是怪物,一百张钞票,不要几秒就数完了,我们都被惊呆了,到啥时候我们能达到这个状态呢。不过这个对我们的考察很低的,40秒要我们数一百张,所以最后测试的时候大部分人都达到了。我是个左撇子,好多人都笑。
然后我们学习了,数字大小写,特别是小写,其实有好多细节的,以后要多多注意啊,说到大写我郁闷了,要我们每个数字写一百遍,我当时就郁闷了,让我想起了小学老师发我们抄写。不过还是硬着头皮写了一百遍,算是回味一下以前的感觉吧。
数字盲打是很基础的计算机技能,何谓“盲打”,即在打字的时候不能看键盘。其实我每次打字的时候都必须得看着键盘,所以我觉得盲打还是有一定的难度的。但是当我们走上工作岗位的时候,经常需要在一张表里输入许多数字,如果我们还是看着键盘输入数字的话,就会大大降低工作效率,不利于工作的顺利展开。刚开始练习时,我总是出错,但是一个上午练习下来,我发现其实也没有那么困难。其实最重要的是你打字时候的姿势,把5个手指中间那3个分别放在4,5,6,键上,然后就可以想象上面的1,2,3,和7、8、9,其实,只要你多花点时间,才能明显提高你的打字速度,从姿势矫正到盲打和提高速度,刚开始可以慢慢来的,最重要还是克制自己别多看键盘。盲打结束后,我们正式进入了Excel的知识学习。
首先我们学习的是如何运用Excel表格上工作簿里的各个项目:如“编辑”栏里的“选择性粘贴”和“填充”栏目;其次是“插入”栏,其实这个栏目里的东西都比较容易,只要选择你需要插入的东西就可以了;再者是“工作”栏目里的“保护”项目,有时候我们需要对一些资料进行加密,这时我们就可以为Excel表格数据文档设置只读密码或者修改密码。在Excel中点击左上角的选项按钮, 在弹出菜单中选择“另存为”,或者按快捷键F12也是一样的效果。在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮,点击“工具”按钮右边的小三角,在弹出菜单中选择“常规选项”。这时我们就可以在“常规选项”中设置密码了。设置“打开权限密码”后,他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。设置“修改权限密码”后,他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件。勾选“建议只读”后,他人在试图打开Excel文件的时候,会弹出建议只读的提示窗口。最后就是“数据”项目里的内容了,这里面的内容比较多的都需要掌握,如“排序”“筛选”“分类组合”,这些都是我们平常用的比较多的,但是这些都比较简单,所以掌握起来也就相对容易一些。接下来我们重点学习的就是Excel中各种函数的运用了。在运用各种函数时,我们险要掌握的便是“绝对引用”和“相对引用”,这两个引用在我们运用函数的过程中会经常用到,也会简化我们的操作。
Excel中的函数很多,如SUM(总和)、average(平均值)、if(条件)和vlookup函数等,这里面if函数算是比较复杂的了,因为当他涉及到几个条件时,有时候会用到镶嵌函数,这种情况我们就需要反复练习,直至熟练为
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