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十训练资料分类及建档与管理资讯系统化
十四、訓練資料分類及建檔與管理資訊系統化
訓練資料分類及建檔與管理資訊系統化
依據本校訓練品質管理系統文件化的原則，設定 PDDRO各階段之文件管理系
統，並建立相關之電子化資訊系統來有效管理。分別以紙本檔案冊、電子檔案、
電子化系統資料文件進行分類、建檔、保管及更新，如表 14-13所示：
訓練資料之分類、建檔、保管與更新彙總表
表 14-1訓練資料之分類、建檔、保管與更新彙總表
分類 建檔 保管 更新
依據年度分類 依據年度建檔 依據年度更新
紙本檔案冊 由業務承辦人保管
依據計畫分類 依據計畫建檔 依據計畫更新
依據年度分類 依據年度建檔 依據年度更新
電子檔案 由業務承辦人保管
依據計畫分類 依據計畫建檔 依據計畫更新
資訊化系統 依據功能分類 依據功能建檔 依使用權限保管 時時更新資訊
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