储运部规范管理、规范操作制度体系.doc

. ... 华宇公司 储运部管理制度汇编 公司事业部制 二〇一一年十二月 目 录 1、 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc312676026 储运部工作组织架构 PAGEREF _Toc312676026 \h 3 2、 HYPERLINK \l _Toc312676027 储运部工作职责及人员分工 PAGEREF _Toc312676027 \h 4 3、 HYPERLINK \l _Toc312676028 储运部工作流程 PAGEREF _Toc312676028 \h 6 4、 HYPERLINK \l _Toc312676029 储运部送报、托运服务管理办法 PAGEREF _Toc312676029 \h 8 5、 HYPERLINK \l _Toc312676030 样报管理办法 PAGEREF _Toc312676030 \h 9 6、 HYPERLINK \l _Toc312676031 仓库管理办法 PAGEREF _Toc312676031 \h 10 储运部工作组织架构 一、储运部组织架构 储运部主管 储运部主管 司机分报 司 机 分报员 仓管员 储运部工作职责及人员分工 储运部工作职责: 1、按规定做好报纸等物资的进出库的验收、记账和发放工作。做好账账相符。 2、随时掌握库存状态，保证报纸等物资的及时供应，充分发挥周转效率。 3、定期对仓库进行整理，保持仓库的整齐美观。各物资分类排列、存放整齐，数量准确。 4、熟悉库存报纸的版别、期数、数量，货卡填写分明。 5、搞好仓库的安全管理工作，检查仓库的防火、防水、防盗。 6、保证送货车辆的清洁、安全及合理正确的使用。 7、完成领导交办的其它工作。 储运部各岗位工作职责: 一、储运部主管职责 1、按照公司管理体系的要求，负责仓库整体事务的统筹与协调 2、制定相应的管理程序，采取科学的方法降低库存，减少资金占用，优化库存结构。3、管理公司库存账目。 4、制定工作计划及工作进度表，并将储运部各项工作计划安排落实到人。 5、监督并认真执行公司制定的各项管理制度，定期与公司相关部门沟通。 6、负责储运部员工思想与技能方面的培训工作。 二、仓管员职责 1、做好各类物资的出入库登记、数据录入等工作。 2、检查各类物资是否按照规定分类码放，各类物资货卡是否填写完整清晰。 3、安排货物的存放地点。 4、货品的出入库管理、组织仓库的现场管理。 5、控制储运部的预算，降低费用成本。 6、负责审核出入库的各种单据，库存月报表 ，及时做账。 7、完成领导交办的其它工作。 三、分报员职责 1、协助仓管根据发货单进行报纸的分发、捆扎、存放工作。 2、完成仓管交办的其它工作。 四、司机职责 1、协助仓管根据发货单进行报纸的分发工作。 2、发货前认真核对送货表，确保送货无误。 3、协助仓管及分报员进行各类清点、盘存工作。 4、负责送货车辆的清洁卫生、保养。 5、正确合理使用车辆，严格遵守各项规章、制度。 6、整理并按时提交车辆有关费用的清单，并对车辆的管理提出合理化建议。 7、完成储运部主管交办的其它工作。 储运部工作流程 一、总则 储运部是公司公司物流、仓储环节上的重要部门，对于公司各项业务顺利开展有着重要作用，因此，储运部员工应严格遵守并执行下列规定： 1、爱护公司财物，对仓库货品要严格遵照分区、分类原则进行存放； 2、必须服从主管的合理工作安排； 3、严格按照公司制定的收货程序进行备货及发货； 4、在公司进货时，要及时清点数量，发现有质量问题或数量不符时，要及时向主管反映； 5、当日各类收、发货清单、进度表等须完成核对后方可下班； 6、每周按照公司的需要，准确地盘存货品，并对盘存资料负主要责任。 二、收货入库流程 1、报社发行部送货人员联系收货； 2、储运部主管组织人员搬运卸货，并放置在指定位置； 3、仓管员根据收货清单清点货物（清点包括版别、期数、数量），如与收货单的版本、期数、数量完全一致，则签字确认；如与收货单的版本、期数、数量有任一项不符，应立即向公司领导报告，并与报社发行负责人联系告知，及时补齐； 4、将仓管签字确认的收货清单交储运部工作人员进行整理，并将信息逐项录入电子系统； 5、仓管对相关项目的录入、保存结果进行审核后，应将收货单等原始单据分类保存至相应档案夹； 6、收货过程结束。 三、收货存储流程 1、所有存货应分区域、分版本、分期数、分类别有序堆放； 2、建立货卡登记制度，对每个版本、期数的报纸单独做帐。任何人如需领用，都应在货卡上进行登记记录并留存被查； 3、每周五应对当周库存报纸按版本、期数进行整理，形成报表存档备查； 4、每月应对当月库存报纸进行盘点做帐。 四、发货出库流程 1、发行部经与学校确认好订