打印复印操作程序.ppt

* 打印、复印具体操作流程 目 录 一、打印机设备介绍 （一）打印具体操作流程 （二）复印具体操作流程 一、打印机设备介绍 以本公司的打印机为例(惠普M1005） 一、打印机设备介绍 本公司打印机型号：HP Laser Jet M1005 MFP 纸槽 出纸处 扫描仪舱门：扫描、复印时放文件处 扫描、复印时放文件处 打开扫描仪舱门 一、打印机设备介绍 1、打印机主要构造 出纸处 一、打印机设备介绍 纸槽 一、打印机设备介绍 2、打印机管理 （1）添加A4纸 在此铺满A4纸 （注意A4纸不宜过多，也不宜过少，大概厚度为1cm高即可） （一）打印具体操作流程 1、确定打印机准备就绪 （1）确认打印机开关已开启。 （2）确定打印机纸槽里有足够的纸张。 开关 电源插头 2、连接打印机 在已经装好打印机驱动的机子上设置打印机的共享，选择“开始→设置→打印机和传真”，选择需要共享的打印机，点鼠标右键，选择共享。 3、开始打印 打开你所要打印的文件，选择“文件—打印”。 4、打印设置 （1）打印机名称设置： 在打印窗口的打印机 名称下拉列表处选择 所连接的打印机名称。 （以本公司打印机名称 为例。） （2）页面范围设置： 可根据需要勾选“全部”、 “当前页”或自行设置页 码，即在“页码范围”处 填写如“1-11”。 4、打印设置 （3）打印份数设置： 打印机默认的份数为“1”且是“逐份打印”，若要打印多份则在方框处选择所要打印的份数。 4、打印设置 （4）手动双面打印设置： *若需要双面打印，则勾选“手动双面打印”。 4、打印设置 （4）手动双面打印设置： *再依以上步骤操作，当文件第一页打印出来后，再其将文字方向朝里、页面正面朝下放进打印机纸槽里，再在其反面打印第二页。 文字方向朝里 但注意页面要 正面朝下 4、打印设置 5、打印完毕 打印完毕后，从这里取出文件即可 （二）复印具体操作流程 1、打开打印机上面的盖子——扫描仪舱门，将要复印的文件页面正面朝下放进去； *