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科技查新委托书填写说明 一、科技查新委托书是指查新委托人和查新机构约定，由查新机构处理查新委托人的查新事务的协议书。协议签字应当使用钢笔或者炭素笔。查新委托书应由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员填写。 二、编号：委托书编号由查新机构填写。 三、查新项目名称：委托人应填写与科研立项、成果鉴定、申请专利或开题等一致的名称，国内外查新时还需填写课题英文名称。 四、委托人信息：查新委托人应是本查新项目的负责人或成员，或是掌握项目全面技术的研究人员；委托人应如实填写其姓名，现所在单位名称，通信地址、邮政编码，项目负责人及电话，联系人及电话、电子邮箱等信息。 五、查新目的及查新范围：查新目的可分为科研立项、成果鉴定、申报奖励、申请专利、技术引进、项目验收、开题等。如有其它目的请注明；查新范围分为国内查新、国外查新和国内外查新，委托人可根据项目需要自行选择。 六、查新项目的科学技术要点：查新项目的科学技术要点应充分反映查新项目的概貌，简述项目的背景、要解决的技术问题、解决技术问题所采用的方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围等相关技术内容。 七、查新点与查新要求：查新点是技术要点中要求查证新颖性的部分，即体现该项目新颖性的全部技术创新点，如涉及内容、理论、方法、结构、工艺、配方、技术指标等方面的创新点。查新点一般从技术要点中提取，或者是技术要点中技术关键的全部，但不要把查新项目中的一般性技术特征列为查新点。查新点限1-3个（提出创新点多于3条以上者，需酌情加收查新费用，具体见“查新收费标准”） 查新点是查新人员拟定检索词和制定检索策略以至对比分析和判断新颖性的依据，写法上要精练明确，条理清楚（不要把查新项目中的一般性技术特征列为创新点），进行文字表述时要用词科学、准确、逻辑严密。委托人有多个新颖性查证要求的项目，要以1，2，3来标记查新点，逐条列出，以便作查新结论时对照，分别针对每一个查新点作新颖性结论。 查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。一般分为以下四种情况：（1）希望查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外有无相同或类似研究；（2）希望查新机构对查新项目分别或综合进行国内外对比分析；（3）希望查新机构对查新项目的新颖性作出判断；（4）查新委托人提出的其他愿望。 八、委托人提供的资料：指能说明查新项目内容的研究资料。包括研究报告、研制报告、总结报告、可行性报告、立项申报表、产品样本、检测报告、用户报告、专利说明书、技术参数规格、技术标准、报奖材料、发表论文、参考文献、其他(请注明)等。查新委托人应据实、完整、准确地提供以上与查新项目密切相关的文献资料，并注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页，这些文献仅供查新机构在处理查新事务中参考，本查新工作组将妥善保管，结题后归还。如用户不能提供上述资料，则本机构有权拒绝接受该查新委托，如因用户提供资料不实，造成查新失误的，我机构也概不负责。 九、中英文检索词：指能准确表述课题研究内容及查新点的中英文关键词，委托人需要详细提供检索关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词等）。关键词应从查新项目的科学技术要点中抽出，用词要符合本专业词汇规范，要注意到词的全称、中外文缩写、学名及其俗称等。化学物质除提供化学名称外，应尽可能提供其商品名、俗称、分子式、结构式及CA登记号等。查新员要根据查新项目的查新点，与委托人共同讨论确定检索词。 十、委托书履行的期限、地点和方式：依据委托书签订的时间、地点和委托人需要完成查新报告的日期填写。方式指本委托书的履行方式：提交查新报告，交付查新费用。 十一、保密责任:应当包括当事人对技术内容和资料保守秘密的内容、期限和泄露科学技术秘密应当承担的责任。双方可以约定，不论本合同是否变更、解除、终止，本条款均有效。 十二、本合同中，凡是当事人约定认为无需填写的条款，在该条款填写的空白处划(／)表示。 十三、争议的解决方法:在协议履行过程发生争议，双方应当和解解决，也可以请求查新机构的上级主管部门进行调解。双方不愿和解、调解解决或者和解、调解不成的，双方商定，采取申请仲裁或按司法程序方式解决。 十四、本委托书一式三份，自双方签字盖章后生效。 河南大学科技查新工作站许昌学院分站